国企一般不能直接通过发函的方式查到职工的行政处罚记录。以下从多个角度进行分析：

1. 行政处罚记录的查询权限：

   • 行政处罚记录通常由公安机关、行政机关等依法作出并保存，这些记录属于个人隐私的一部分，受到法律保护。
   • 根据相关法律法规，只有特定的机关（如司法机关、行政机关在依法执行公务时）或经过个人授权，才能查询这些记录。国企作为用人单位，并不具备直接查询职工行政处罚记录的法定权限。

2. 国企查询职工行政处罚记录的合法途径：

   • 如果国企需要了解职工的行政处罚情况，通常需要通过合法途径进行，如要求职工自行提供相关证明文件，或者通过法律程序（如申请法院调取证据）来获取。
   • 在某些特定情况下，如职工涉嫌违法犯罪且可能对国企造成重大影响时，国企可以依法向公安机关报案，并由公安机关在调查过程中依法查询相关记录。

3. 职工行政处罚记录对国企的影响及应对：

   • 职工的行政处罚记录可能对其在国企的工作产生一定影响，特别是当处罚与工作性质、岗位职责密切相关时。
   • 国企在招聘、晋升、考核等环节中，应依法合规地进行背景调查，避免侵犯职工隐私权。如果发现职工有行政处罚记录，国企应根据具体情况进行评估，并依法依规作出处理决定。

4. 法律建议：

   • 对于国企而言，应建立健全的内部管理制度，明确在何种情况下可以查询职工的行政处罚记录，以及查询的程序和方式。
   • 同时，国企应加强对职工的法律教育和培训，提高职工的法律意识和合规意识，减少违法违规行为的发生。
   • 如果职工对国企查询其行政处罚记录有异议或认为侵犯了其隐私权，可以依法向相关部门投诉或寻求法律援助。

总结来说，国企不能直接通过发函的方式查询职工的行政处罚记录，而应通过合法途径进行。同时，国企应建立健全的内部管理制度，加强对职工的法律教育和培训，以维护企业的合法权益和职工的隐私权。如果有任何具体的法律问题或疑虑，可以直接向我咨询。