职务犯罪涉案金额300万被判5年，在符合法定条件的情况下是可以申请减刑的。以下从多个角度为你详细分析：

一、减刑的法律依据

根据《中华人民共和国刑法》第七十八条的规定，被判处管制、拘役、有期徒刑、无期徒刑的犯罪分子，在执行期间，如果认真遵守监规，接受教育改造，确有悔改表现的，或者有立功表现的，可以减刑；有下列重大立功表现之一的，应当减刑：

1. 阻止他人重大犯罪活动的；
2. 检举监狱内外重大犯罪活动，经查证属实的；
3. 有发明创造或者重大技术革新的；
4. 在日常生产、生活中舍己救人的；
5. 在抗御自然灾害或者排除重大事故中，有突出表现的；
6. 对国家和社会有其他重大贡献的。

二、减刑的具体条件

1. 悔改表现：这是减刑的基本条件之一。悔改表现通常包括认罪悔罪、遵守法律法规及监规、接受教育改造、积极参加思想、文化、职业技术教育、积极参加劳动、努力完成劳动任务等。如果犯罪分子在服刑期间能够表现出真诚的悔改态度，并积极参与改造活动，那么就有可能获得减刑。

2. 立功表现：除了悔改表现外，立功表现也是减刑的重要条件。立功表现可以包括阻止他人重大犯罪活动、检举监狱内外重大犯罪活动、有发明创造或者重大技术革新等。如果犯罪分子在服刑期间有立功表现，那么应当获得减刑。

3. 服刑时间：根据法律规定，被判处有期徒刑的犯罪分子，执行原判刑期二分之一以上，如果认真遵守监规，接受教育改造，确有悔改表现，没有再犯罪的危险的，可以假释。虽然假释与减刑不完全相同，但服刑时间的长短也是影响减刑的一个重要因素。一般来说，服刑时间越长，表现越好，获得减刑的机会就越大。不过，对于职务犯罪等特定类型的犯罪，减刑的起始时间、间隔时间以及减刑幅度可能受到更为严格的限制。

三、减刑的程序

1. 提出申请：服刑人员或其法定代理人、近亲属可以向监狱提出减刑申请。

2. 监狱审核：监狱会对服刑人员的表现进行审核，包括悔改表现、立功表现等，并出具相关证明材料。

3. 法院裁定：监狱将减刑申请及相关证明材料报送法院，法院会依法进行审理并作出裁定。如果法院认为服刑人员符合减刑条件，就会裁定减刑。

四、实际案例与注意事项

在实际操作中，减刑的裁定会综合考虑多种因素，包括犯罪的性质、情节、社会危害程度、服刑期间的表现等。因此，即使涉案金额相同、刑期相同，不同犯罪分子的减刑情况也可能存在差异。

注意事项：

• 减刑并非必然发生，而是需要满足法定条件并经过法定程序。
• 服刑期间的表现是减刑的关键因素之一，因此犯罪分子应积极改造、遵守监规、接受教育。
• 如果有立功表现或其他突出贡献，应及时向监狱报告并申请减刑。

如果你或你身边的人涉及职务犯罪并面临减刑问题，建议直接向我咨询，以便根据具体情况提供更详细的法律建议。