租房合同用复印件双方签字，其有效性和合法性需根据具体情况来判断，不能一概而论。但通常来说，复印件的效力受限，原件始终具有最高的法律效力。以下是对此问题的详细分析：
有效性分析
一般情况下：
- 租房合同复印件本身并不具有与原件同等的法律效力。原件是双方当事人真实意思表示的最直接体现，具有最高的法律效力。在发生纠纷时，原件是最有力的证据。
特定情况下：
- 作为证据的辅助材料：若复印件能够与其他证据相互印证，形成完整的证据链，如租金支付记录、双方沟通记录、物业证明等，那么复印件可以被认可具有一定的证明力。这些辅助材料能够增强复印件的证明力，使其在法律上具备认定租赁事实的依据价值。
- 经双方认可：如果合同双方都对复印件的内容予以认可，并在复印件上签字确认其与原件具有同等效力，或经过公证处公证，那么复印件在双方之间是有效的。例如，在法庭上，如果被告对原告提供的复印件表示认可，那么该复印件即可作为认定案件事实的依据。
- 用于特定事务：如办理居住证、申请租房补贴等，当原件无法立即提供时，复印件可以作为临时的证明文件。但这种情况下，通常还需要提供其他辅助材料来佐证复印件的真实性。
法律诉讼中：
- 若一方对复印件的真实性提出异议，且没有其他证据相佐证，根据《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》，复印件通常难以单独作为认定案件事实的依据。法院在审理案件时，会倾向于采信原件作为证据，除非复印件能够与其他证据形成完整的证据链。
合法性分析
- 复印行为本身：复印租赁合同本身并不违法，但应确保复印行为符合合法目的，如留存备份、便于查阅、用于与合同相关事务的办理等。
- 非法目的：利用复印的合同进行诈骗，或未经合同另一方同意，恶意传播合同内容中涉及商业秘密等不应被公开的信息，是违法的行为。这些行为可能会构成侵权或犯罪，需要承担相应的法律责任。
实际应用中的注意事项与建议
尽量使用原件：
- 在签订和履行租房合同时，应尽量保存好原件，这是证明租赁关系最直接、最有力的证据。原件的保存对于维护双方权益、解决纠纷具有重要意义。
注明复印件用途：
- 在使用复印件时，应在复印件上注明用途，如“此复印件仅用于办理[具体事项]，他用无效”，以防止复印件被恶意使用。这有助于明确复印件的使用范围，减少潜在的法律风险。
增强复印件证明力：
- 双方签字确认：在复印件上重新签字并注明经双方协商，该复印件与原件具有同等效力。这可以增加复印件的证明力，使其在法律上更具说服力。
- 公证：经过公证处公证的扫描件和复印件可以作为原件使用。公证是一种具有法律效力的证明方式，可以确保复印件的真实性和完整性。
- 辅助证据：若原件丢失，应尝试通过其他辅助证据来增强复印件的证明力，如双方的往来函件、聊天记录、支付凭证等，以此形成完整的证据链。这些辅助证据能够相互印证，提高复印件的证明力。
总结来说，租房合同复印件的有效性和合法性需根据具体情况来判断。为保障自身权益，建议在大多数情况下尽量保存和使用合同原件，并在必要时采取适当措施增强复印件的证明力。如果遇到法律纠纷或需要进一步的法律建议，可以直接向我咨询。