部门主管无权仅通过书面规定就对员工罚款，罚款权需有明确的法律依据或公司合法授权。以下从不同角度为你详细分析：

1. 从法律层面看
   根据我国《劳动法》和《劳动合同法》，用人单位对员工进行罚款需满足两个核心条件：
   

• 法律依据：罚款需基于法律、行政法规或部门规章的明确授权（如《工资支付暂行规定》允许扣除工资的情形）。若部门主管自行制定罚款规则，缺乏上位法支持，则属于违法行为。
  
• 程序合法：即使公司有合法罚款制度，也需通过民主程序（如职工代表大会讨论）制定，并公示或告知员工。部门主管单方面书面规定，未履行法定程序，同样无效。
  

例外情形：若员工因故意或重大过失给公司造成经济损失，公司可按劳动合同约定要求赔偿，但需以实际损失为限，且不得通过“罚款”名义变相克扣工资。

1. 从公司管理层面看
   

• 内部授权问题：部门主管通常无权自行设定罚款规则，除非公司明确授权（如通过规章制度或劳动合同赋予其管理权限）。若公司未授权，主管的行为可能构成越权管理。
  
• 规章制度效力：即使公司有罚款制度，也需符合“内容合法、程序民主、公示告知”三要素。若部门规定与公司制度冲突，或未经过民主程序，员工可主张其无效。
  

1. 员工应对建议
   

• 核实依据：要求主管出示罚款的法律依据或公司书面授权文件。若无法提供，可拒绝执行。
  
• 投诉渠道：向公司人力资源部门或工会反映，要求撤销违规规定。
  
• 法律救济：若公司强行罚款，可向劳动监察部门投诉（12333）或申请劳动仲裁，主张返还被扣款项。
  

总结：部门主管的书面罚款规定，若无法律或公司合法授权，均属无效。员工有权拒绝并维护自身权益。如有具体案例或细节需要进一步分析，可直接向我咨询。