公司领导不能随意定规矩罚款员工，这种行为是不合法的，公司应采取合法、合理的管理措施来管理员工。以下是对这一问题的详细分析：
一、法律依据与单位权限
法律明确禁止罚款：
- 根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》，用人单位并不具备对员工进行罚款的法定权力。罚款是行政处罚行为，其执行主体仅限于国家行政机关和经授权的事业单位。因此，公司作为民事主体，无权对员工进行罚款。
规章制度需合法：
- 公司虽可制定规章制度以管理员工，但这些制度必须符合法律规定的程序和实体要求。规章制度的制定需经过民主程序，即应经职工代表大会或全体职工讨论，并与工会或职工代表平等协商确定。同时，规章制度内容不得违反法律法规的强制性规定，也不得损害劳动者权益。
二、员工不当行为与经济损失处理
不当行为管理：
- 若员工存在不当行为，公司不能直接采取罚款措施。相反，应通过扣除绩效奖金、调整工作岗位、进行警告或记过等合法、合理的方式来进行管理和约束。
经济损失赔偿：
- 在员工因故意或重大过失给公司造成经济损失的情况下，公司有权要求员工赔偿。但赔偿方式和金额应合理合法，且需遵循特定规定。具体来说，公司可从员工工资中扣除赔偿金，但每月扣除部分不得超过员工当月工资的20%，并确保扣除后的剩余工资不低于当地月最低工资标准。
三、规章制度制定与执行的注意事项
民主程序与合法性：
- 公司在制定涉及劳动者切身利益的规章制度时，必须严格遵守民主程序，确保制度内容的合法性和合理性。如规章制度违反法律法规或侵犯劳动者权益，相关条款将被视为无效。
避免罚款作为主要手段：
- 即使规章制度经过合法程序制定，公司也应避免将罚款作为主要管理手段。而应更多地侧重于规范员工行为、明确工作职责、建立激励机制等合理规定，以促进和谐劳动关系的发展。
四、员工权益保护
- 员工有权通过合法途径维护自身权益，如向劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁。如果公司规章制度中包含违法的罚款条款，这些条款将被视为无效，公司不能据此对员工进行罚款。否则，公司可能构成对员工财产的非法侵占或侵犯。
总结与建议：公司领导不能随意定规矩罚款员工，这是不合法的行为。公司应通过制定明确的规章制度、加强员工培训和教育、建立激励机制等合法、合理的方式来管理员工。同时，公司应确保规章制度的合法性，避免包含任何违法的罚款条款。只有这样，才能促进企业的健康发展和员工的个人成长，同时维护良好的劳动关系。