物业公司合同到期不再续约,向街道打报告可参考以下步骤和内容要点:
报告的基本结构与内容
- 标题:明确报告的主题,如“关于XX小区物业服务合同到期不再续约的报告”。
- 致送单位:写明接收报告的街道相关部门或负责人名称。
- 正文:
- 合同基本情况:简要介绍物业服务合同的签订时间、期限、双方主体(即你方小区业委会或物业使用人代表与物业公司名称)、合同约定的服务内容等。
- 不再续约的原因:详细阐述不再续约的具体原因,如物业公司服务质量不达标、合同履行过程中存在违约行为、小区业主对物业公司服务不满意且经沟通无改善、业委会或物业使用人代表根据小区实际情况决定更换物业公司等。原因需具体、客观,最好有相关证据或事实支撑,如业主投诉记录、物业公司违约的书面证据等。
- 不再续约的决策过程:说明不再续约的决定是如何作出的,如经过业委会会议讨论、业主大会表决等,并附上相关会议记录或表决结果作为附件。
- 后续安排:告知街道小区在合同到期后的后续安排,如是否已选定新的物业公司、新物业公司的入驻时间、过渡期间的物业服务安排等。若尚未选定新物业公司,也应说明目前的进展情况和预计的选聘时间。
- 请求协助事项:明确向街道提出需要协助的事项,如监督原物业公司做好交接工作、协助协调新老物业公司入驻过程中的问题、提供相关政策指导等。
- 结尾:表达对街道的感谢,并注明报告人的名称(如业委会名称)、报告日期,并加盖业委会公章(如有)。
报告的提交与跟进
- 提交方式:根据街道的要求,选择合适的提交方式,如书面送达、电子邮件发送等。若选择书面送达,建议保留送达回执;若选择电子邮件发送,建议使用正式的邮箱地址,并在邮件主题中明确报告主题。
- 跟进沟通:提交报告后,及时与街道相关部门或负责人保持沟通,了解报告的接收情况、处理进度等。若街道对报告内容有疑问或需要补充材料,应及时配合提供。
示例报告内容(简化版):
关于XX小区物业服务合同到期不再续约的报告
XX街道办:
我小区(XX小区)与XX物业公司签订的物业服务合同将于XXXX年XX月XX日到期。经业委会会议讨论及业主大会表决,决定不再与XX物业公司续约。现将有关情况报告如下:
一、合同基本情况
(简要介绍合同签订时间、期限、双方主体、服务内容等)
二、不再续约的原因
(详细阐述不再续约的具体原因,如服务质量不达标、违约行为等)
三、不再续约的决策过程
(说明决定是如何作出的,如业委会会议讨论、业主大会表决等,并附相关记录)
四、后续安排
(告知街道小区在合同到期后的后续安排,如新物业公司选聘情况、过渡期间服务安排等)
五、请求协助事项
(明确向街道提出需要协助的事项,如监督交接、协调问题、提供政策指导等)
感谢街道对我小区物业服务工作的关心和支持!
此致
敬礼!
XX小区业主委员会
XXXX年XX月XX日
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