当工厂倒闭且欠供应商款项时，这确实是一个复杂且需要细致处理的问题。作为供应商，为了有效追讨欠款并确保自身权益得到最大化保护，您可以按照以下步骤进行操作：
一、紧急收集并整理证据
首先，您需要迅速收集所有与交易相关的证据，这是追讨欠款的基础。这些证据包括但不限于：
- 合同：确认合同中关于货物交付、货款金额、支付时间、违约责任等关键条款。
- 送货单：证明您已按约定交付货物，送货单上应有工厂收货人的签字或盖章。
- 发票：作为交易金额的合法证明，反映交易的真实性。
- 对账单：明确双方交易及欠款情况，是追讨欠款的有力证据。
二、核实工厂倒闭的具体情况
了解工厂倒闭的原因和清算情况对于追讨欠款至关重要。您可以通过以下途径获取相关信息：
- 公告：关注工厂是否发布了倒闭或清算的公告。
- 员工说法：与工厂员工沟通，了解倒闭的内部原因和清算进展。
- 新闻报道：搜索相关新闻报道，获取更全面的信息。
同时，您需要确定工厂是否进入了清算程序。如果进入了清算程序，您应关注清算组的成立及进展，以便及时申报债权。
三、尝试协商解决
在收集证据和核实情况后，您可以尝试与工厂负责人或管理层进行协商，以寻求和解方案。协商时，您可以：
- 直接沟通：与工厂负责人或管理层直接联系，说明欠款事实及金额，尝试达成还款协议。
- 制定还款计划：如果工厂有还款意愿，您可以与其协商制定还款计划，明确还款细节，并保留沟通记录作为证据。
- 寻求中间人协调：如果直接协商无果，您可以寻求双方信任的第三方机构或个人进行斡旋，以促成和解。
四、采取法律手段追讨欠款
如果协商无果，您需要通过法律途径来追讨欠款。以下是一些可行的法律手段：
发送催款函：
- 您可以委托律师发送催款函，明确欠款事实、金额、还款期限及法律后果，给工厂施加一定的法律压力。
申请财产保全：
- 在提起诉讼或仲裁前，您可以向法院申请财产保全措施，防止工厂转移或隐匿财产，确保后续执行有财产可供执行。
提起诉讼或仲裁：
- 如果工厂拒绝还款且协商无果，您可以向有管辖权的法院提起诉讼或申请仲裁。在提起诉讼或仲裁时，您需要提供充分的证据证明欠款事实。
- 如果法院或仲裁机构判决工厂偿还欠款，但工厂未履行判决或裁决，您可以向法院申请强制执行。
参与破产程序：
- 如果工厂已进入破产程序，您应及时向破产管理人申报债权，并参与破产财产分配。在破产程序中，您有权按照法定顺序参与破产财产的分配，确保自身权益得到保障。
五、执行判决或参与分配
- 申请强制执行：如果法院判决工厂偿还欠款但工厂未履行，您应向法院申请强制执行措施，如查询、冻结、划拨银行存款，查封、扣押、拍卖财产等。
- 参与破产财产分配：在破产程序中，您应按照法定顺序参与破产财产的分配，确保自身权益得到最大程度的保障。
六、额外建议
- 咨询专业律师：在整个过程中，咨询专业律师至关重要。律师可以为您提供法律建议、协助您收集证据、起草法律文件，并代表您参与诉讼或仲裁程序。
- 保持耐心和决心：追讨欠款可能是一个漫长且复杂的过程，您需要保持耐心和决心，灵活应对各种情况变化。
- 密切关注工厂财产状况：在追讨欠款过程中，您应密切关注工厂的财产状况，防止资产流失。如果发现工厂有转移或隐匿财产的行为，您应及时向法院或破产管理人报告。
综上所述，当工厂倒闭且欠供应商款项时，供应商应综合运用协商和法律手段来维护自身权益。通过保留证据、关注时效、了解法律风险等措施，确保自身合法权益得到有效保障。