租房退房时，合同是否一定要退回并没有绝对的要求，但建议根据合同约定或双方协商来决定，以确保租赁关系顺利结束并避免潜在纠纷。以下是从不同角度对此问题的详细分析：
从房东角度
合同收回的意愿：
- 房东可能希望收回合同，主要是为了避免合同内容泄露，特别是包含个人隐私信息（如身份证号、联系方式）的部分。
- 收回合同还可以降低合同被不当使用的风险，例如防止他人利用合同信息进行诈骗等行为。
不收回合同的情况：
- 对于管理多个房源的房东而言，逐一收回合同可能耗费大量精力，因此他们可能并不在意合同是否收回。
- 只要租赁关系结束且双方权利义务已履行完毕，合同是否收回对房东的实际影响有限。不过，为了降低潜在风险，房东可能会选择在合同上注明“本合同已终止”并双方签字确认。
从租客角度
交回合同的考量：
- 如果合同中明确约定需要交回，租客应遵守约定，以避免违约带来的法律责任。
- 交回合同可以向房东展示租客愿意妥善结束租赁关系的诚意，有助于避免不必要的纠纷。
留存合同的益处：
- 租房合同是租赁关系及双方权利义务的重要凭证。留存合同有助于解决退房后可能出现的押金退还、房屋设施损坏赔偿等后续问题。
- 在发生纠纷时，合同可以作为有力证据，保护租客的合法权益。例如，如果房东在退房后无故扣留押金，租客可以凭借合同向相关部门投诉或提起诉讼。
综合建议
检查合同条款：
- 双方应仔细检查租房合同中是否有关于合同交回的明确约定。如有约定，应按约定执行。例如，合同中可能明确规定了退房时租客需将合同交回房东，并办理相关手续。
双方协商：
- 如果合同中没有明确约定，双方可以协商决定是否交回合同。租客可以考虑交回合同并要求房东开具收据，以证明合同已交还且费用已结清。这样的做法既体现了双方的诚信，也为未来可能的纠纷提供了证据支持。
信任基础：
- 在双方建立良好信任关系的前提下，不交回合同也是可以的。但这需要双方都没有异议，并且确保租赁关系的结束是清晰明确的。例如，双方可以通过口头协议或书面确认的方式，明确租赁关系已结束，且双方对合同的处理方式达成一致。
法律风险防范：
- 无论合同是否交回，双方都应注意保留好与租赁相关的其他证据材料，如转账记录、聊天记录等。这些证据材料在日后可能出现的纠纷中，可以作为有力的法律依据。
法律依据
- 根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，合同的权利义务关系终止后，合同文本的处理并非法律强制要求的内容。双方可以通过协商或其他方式（如签订终止协议、标注合同已终止等）来确认合同权利义务的终止。
- 同时，《中华人民共和国民事诉讼法》也明确了书证作为证据的法律地位。租房合同作为证明租赁双方权利义务关系的重要书证，其留存或交回都应基于双方的协商和实际情况来决定。
总之，租房退房时合同是否交回，应根据合同约定、双方关系以及实际情况来综合考虑。无论交回与否，重要的是确保租赁关系结束时双方的权利义务已经得到妥善处理，以避免潜在的法律风险和纠纷。如有任何疑问或需要进一步的法律建议，请直接向我咨询。