结论前置：关于人事工作人员未审核档案退休时间导致晚了一年办理退休的责任承担问题，需根据具体情况分析，可能由单位单独承担、单位和个人共同承担，或主要由个人承担。
一、单位承担责任的情形
单位存在明显过错：
- 单位人事人员有职责准确核实员工档案信息，包括退休时间，并及时办理退休手续。若因人事人员的疏忽或过失，未及时发现档案中的退休时间与实际应退休时间不符，导致未按时办理退休手续，单位存在明显过错。
- 在此情况下，依据《中华人民共和国民法典》中关于过错责任的规定，单位应对因其过错造成的退休金损失承担赔偿责任。赔偿金额通常按正常退休时应领取的退休金标准计算一年的退休金数额。
单位未履行法定协助义务：
- 单位有协助员工办理退休手续的法定义务。若因人事人员未知档案年龄情况而未履行好该义务，如未及时提醒员工或未主动查询档案信息，致使无法按时退休，单位应负责赔偿退休金损失。
二、单位和个人共同承担责任的情形
- 若员工自身也存在过错，例如明知档案中的退休时间与实际退休时间存在差异，却未及时告知单位人事部门或未采取积极措施纠正，导致晚退休，则根据《中华人民共和国民法典》中的过失相抵原则，双方对晚退休的结果都有责任。责任比例将根据双方过错大小划分，共同分担退休金损失。例如，若单位过错占60%，员工过错占40%，则单位承担60%的退休金损失，员工承担40%。
三、个人或其他因素承担责任的情形
个人原因：
- 若员工自己在提供个人信息时出现错误，如故意或过失地提供了错误的出生日期或退休时间，导致档案中的退休时间与实际不符，单位通常无需承担责任。在此情况下，退休金损失应由员工个人承担。
不可抗力因素：
- 如档案在转移、保存过程中因自然灾害、战争等不可抗力因素导致损坏或遗失，且单位已尽到合理的保管义务，单位亦无需承担责任。退休金损失应视为不可抗力造成的后果，由员工个人承担。
社保经办机构审核问题：
- 尽管较少见，但若社保经办机构在审核退休条件时存在失误或疏忽，如未正确识别档案中的退休时间或未及时办理退休手续，导致晚退休，其也可能需承担一定责任。此情况下，员工可通过行政复议或行政诉讼等途径来确定社保经办机构的责任，并要求其赔偿相应的退休金损失。
四、维权建议
- 友好协商：首先尝试与单位进行友好协商，要求单位承担相应责任。在协商过程中，可以提供相关证据（如档案材料、工资流水、沟通记录等）来支持自己的主张。
- 收集证据：若协商不成，应收集相关证据以备后续法律程序使用。证据应包括能够证明晚退休原因、退休金损失金额以及单位或个人过错程度的相关材料。
- 法律途径：可向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，要求单位或相关责任方赔偿退休金损失。对仲裁结果不服的，还可向人民法院提起诉讼，通过司法程序来维护自己的合法权益。
在处理此类问题时，应明确责任归属，并根据实际情况采取合适的维权措施。同时，了解相关法律法规和政策规定对于更好地维护自身权益至关重要。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。