什么是劳动用工备案人员-杨琳律师|法行宝
2026-01-18 劳动纠纷

劳动用工备案人员,简单来说,就是那些在用人单位中依法形成劳动关系,并且其用工情况已经按照相关规定进行了备案登记的职工。以下是对这一概念的详细解释:

一、劳动用工备案的定义

劳动用工备案是指用人单位在招用依法形成劳动关系的职工时,需要到其登记注册地的区、县、开发区人力资源社会保障行政部门办理劳动用工备案手续。这一制度旨在规范企业的劳动用工行为,保护劳动者的合法权益,并促进劳动关系的和谐稳定。

二、劳动用工备案的内容与要求

  1. 备案内容:

    • 用人单位新招用职工或与职工续订劳动合同的,应自招用或续订劳动合同之日起30日内进行劳动用工备案。
    • 用人单位与职工终止或解除劳动合同的,应在终止或解除劳动合同后7日内进行劳动用工备案。
  2. 备案材料:

    • 通常需要提供加盖企业公章的劳动用工备案登记表,一式两份。
  3. 备案流程:

    • 备案机关收到送审材料后,会进行现场备案,并将一份审核盖章的劳动用工备案登记表交还企业,另一份收存。
    • 同时,备案机关会在《劳动用工备案汇总表》中进行登记,以便后续管理和统计。

三、劳动用工备案的意义

  1. 保护劳动者权益:通过劳动用工备案,可以确保劳动者的用工情况得到官方记录,从而在发生劳动争议时提供有力的证据支持。
  2. 规范企业用工行为:备案制度要求企业按照法定程序进行用工管理,有助于减少违法用工行为,维护劳动市场的秩序。
  3. 促进劳动关系和谐稳定:劳动用工备案有助于政府及时了解企业的用工情况,为制定相关政策提供依据,从而促进劳动关系的和谐稳定。

四、劳动用工备案的管辖权限

劳动用工备案实行属地管辖原则,即按照企业注册登记地(即营业执照上的住所登记地)划分,由注册登记地区县、开发区人社部门受理。如果用人单位登记注册地与实际经营地不一致,则在实际经营地的人社部门进行劳动用工备案。

概括起来,劳动用工备案人员就是那些在用人单位中依法形成劳动关系,并且其用工情况已经按照相关规定进行了备案登记的职工。这一制度对于保护劳动者权益、规范企业用工行为以及促进劳动关系和谐稳定具有重要意义。