劳动用工备案是正式的吗-贺晶晶律师|法行宝
2025-07-12 劳动纠纷

劳动用工备案是正式的,它是依据《中华人民共和国劳动合同法》、《中华人民共和国劳动合同法实施条例》等相关法律法规建立的制度,旨在实时掌握各类用人单位劳动用工的基本信息,包括劳动合同的签订、履行、解除或终止等情况,对劳动用工实现动态管理。这一制度不仅规范和加强了劳动用工行为,还维护了劳动者和用人单位双方的合法权益,推动了和谐稳定的劳动关系的构建。

劳动用工备案适用于所有类型的用人单位,包括企业、国家机关、事业单位、社会团体、个体经济组织、民办非企业单位等。只要用人单位与劳动者建立了劳动合同关系,就需要按照规定进行劳动用工备案。备案分为初次备案、变动备案和注销备案三种类型,其中变动备案又包括劳动合同新签备案、续签备案以及劳动合同解除(终止)备案。

用人单位在新招用职工或与职工续签劳动合同、解除(终止)劳动合同时,都需要在规定的时限内进行劳动用工备案。具体来说,新招用职工或续订劳动合同的,应自签订或续订劳动合同之日起30日内进行备案;而与职工解除或终止劳动合同的,则应当在解除或终止劳动合同之日起15日内进行备案。

劳动用工备案通常是通过线上系统进行的,如吉林省就依托“吉林智慧人社”信息系统启动了劳动用工网上备案。备案管理部门对劳动用工备案的业务经办时限也有明确规定,即应当即时受理,材料齐全的当日办结。

综上所述,劳动用工备案是一项正式且重要的制度,它对于保障劳动者和用人单位的合法权益、维护劳动关系的和谐稳定具有重要意义。因此,各用人单位应严格按照相关规定进行劳动用工备案。