员工被克扣外出补贴，这一行为是否违法，需视具体情况而定，但通常情况下，如果外出补贴属于员工应得的工资福利组成部分，那么克扣行为是违法的。以下从不同角度为你详细分析：
法律背景与规定
工资福利的构成：
- 根据《中华人民共和国劳动法》及相关规定，工资福利通常包括基本工资、奖金、津贴、补贴等。外出补贴，如果属于公司为了补偿员工因外出工作而产生的额外费用或作为激励措施而给予的补贴，那么它应被视为工资福利的一部分。
克扣工资的违法性：
- 《中华人民共和国劳动法》第五十条规定：“工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人。不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。”如果外出补贴被明确为工资的一部分，那么公司克扣这一补贴就构成了违法行为。
具体情况分析
合同或规章制度中有明确规定：
- 如果员工的劳动合同或公司的规章制度中明确规定了外出补贴的发放标准和条件，且员工符合这些条件，那么公司克扣外出补贴就是违法的。员工有权要求公司按照合同或规章制度的规定发放补贴。
合同或规章制度中未明确规定：
- 如果劳动合同或规章制度中没有明确规定外出补贴的发放，但公司长期以来一直有发放这一补贴的惯例，且员工对此有合理的预期，那么公司突然克扣补贴也可能被视为违法行为。在这种情况下，员工可以通过与公司协商、申请劳动仲裁或提起诉讼等方式来维护自己的权益。
员工存在过错或违反公司规定：
- 如果员工因自身过错（如违反公司规定、未完成工作任务等）而导致公司决定克扣外出补贴，那么这一行为可能具有一定的合法性。但公司必须确保克扣的补贴与员工的过错行为之间存在合理的因果关系，并且克扣的金额不得超过法律规定的限度。
法律建议与后果
与公司协商：
- 如果员工发现公司克扣了外出补贴，首先可以尝试与公司进行协商，了解克扣的原因，并要求公司按照合同或规章制度的规定发放补贴。
申请劳动仲裁：
- 如果协商无果，员工可以向当地的劳动仲裁机构申请劳动仲裁，要求公司支付被克扣的补贴及可能的赔偿金。
提起诉讼：
- 如果对劳动仲裁结果不满意，员工还可以向法院提起诉讼，通过法律途径来维护自己的权益。
法律后果：
- 如果公司被认定存在克扣员工工资的违法行为，除了需要支付被克扣的补贴外，还可能面临劳动行政部门的处罚，如罚款、责令改正等。同时，公司的声誉和形象也可能受到损害。
总结来说，员工被克扣外出补贴是否违法，取决于补贴的性质、合同或规章制度的规定以及员工的过错情况等因素。如果你遇到了类似的问题，可以直接向我咨询，我会根据你的具体情况为你提供更详细的法律建议。