取证单与工作底稿在审计实施阶段均扮演着至关重要的角色,它们之间既存在紧密的联系,又有着明显的区别。
一、联系
基础与依据的关系:
- 审计取证单是编制审计工作底稿的基础。在审计过程中,审计人员会针对审计事项编制取证单,详细记录审计发现的事实、定性和法律法规依据等关键信息。这些信息随后会被整理、归纳到审计工作底稿中,作为撰写审计报告、发表审计意见和作出审计决定的重要依据。
审计证据的传递:
- 审计取证单作为审计证据的载体,将审计过程中收集到的直接证据传递给审计工作底稿。审计工作底稿则进一步对这些证据进行整理、分析和评价,以形成对被审计单位财务状况、经营成果和内部控制等方面的审计结论。
二、区别
性质与目的:
- 审计取证单更侧重于记录审计过程中的具体事实和证据,是审计人员与被审计单位之间就审计事项进行沟通和确认的重要工具。它的主要目的是确保审计证据的充分性、适当性和可靠性。
- 审计工作底稿则是审计人员对审计过程进行全面、系统记录的文件,它不仅包括审计取证单中的内容,还涵盖了审计计划、审计程序、审计结论和审计建议等多个方面。审计工作底稿的主要目的是为撰写审计报告提供基础,并作为审计机关内部部门分级复核的依据。
编制与复核:
- 审计取证单通常由审计人员根据审计现场管理规定编制,并需要被审计单位认定。在编制过程中,审计人员需要确保取证单中的事实表述准确、完整,并与所附直接证据反映情况相一致。
- 审计工作底稿则需要在审计项目结束后进行整理、归纳和编写,并需要经过审计机关内部部门的分级复核。复核过程中,复核人员会对工作底稿中的审计事项、审计程序、审计结论等进行全面审查,以确保审计工作的质量和准确性。
使用与保管:
- 审计取证单作为审计过程中的重要记录文件,通常会被妥善保管在审计项目档案中,以备后续查阅和参考。
- 审计工作底稿则是审计报告的基础和支撑,它会被作为审计项目的重要成果进行保管和使用。在需要时,审计机关可以根据工作底稿对审计报告进行修改和完善,或者对被审计单位进行后续跟踪和检查。
三、总结
取证单与工作底稿在审计实施阶段是相辅相成、缺一不可的。审计取证单为审计工作底稿提供了充分、适当和可靠的审计证据,而审计工作底稿则对这些证据进行了全面、系统的整理和分析,为撰写审计报告提供了坚实的基础。因此,在审计过程中,审计人员需要认真编制取证单和工作底稿,确保它们的准确性和完整性,以提高审计工作的质量和效率。