取证证据清单怎么写-涂攀跃律师|法行宝
2026-06-20 行政纠纷

取证证据清单的撰写需遵循规范、清晰、完整原则,以确保其法律效力并为后续法律程序提供有力支持。以下为撰写要点及示例框架:

  1. 标题与基本信息

    • 标题应明确为“证据清单”或“取证证据目录”,并注明案件名称(如“XX诉XX合同纠纷案”)、案号(如有)及制作日期。
    • 清单需包含制作人信息(姓名、单位、联系方式等),以便法院或对方核对。
  2. 证据序号与编号

    • 按证据类型或时间顺序编号(如“证据1”“证据2”),确保每份证据有唯一标识,便于引用和查找。
    • 若证据较多,可按类别分组编号(如“第一组:书证”“第二组:物证”)。
  3. 证据名称与来源

    • 准确描述证据名称(如“2023年1月5日《借款合同》”“微信聊天记录截图”),避免模糊表述。
    • 注明证据来源(如“原告提供”“从被告电脑中调取”),以证明证据合法性。
  4. 证据内容与证明目的

    • 简要概括证据核心内容(如“合同约定借款金额为10万元,利率为年10%”)。
    • 明确证据的证明目的(如“证明原被告存在借贷关系”“证明被告未按约还款”),确保与案件争议焦点关联。
  5. 证据形式与载体

    • 注明证据形式(如书面文件、录音、视频、电子数据等)及载体(如原件、复印件、光盘、U盘等)。
    • 对电子证据,需说明存储路径、提取方式及是否经过公证或鉴定。
  6. 页码与备注

    • 若证据为多页文件,需标注总页数及每页编号(如“共5页,第1-3页”)。
    • 对特殊证据(如涉密、需翻译或鉴定),可在备注栏说明。

示例框架:

**证据清单**  
**案件名称**:XX诉XX买卖合同纠纷案  
**案号**:(2023)XX民初XX号  
**制作日期**:2023年XX月XX日  
**制作人**:XXX(原告/被告代理人)  

<table style="border-collapse:collapse;width:100%;margin:16px 0;border:1px solid #dfe2e5;">
<thead>
<tr>
  <th style="padding:12px 16px;border:1px solid #dfe2e5;text-align:left;vertical-align:middle;font-weight:600;background-color:#f6f8fa;color:#1a1a1a;">序号</th>
  <th style="padding:12px 16px;border:1px solid #dfe2e5;text-align:left;vertical-align:middle;font-weight:600;background-color:#f6f8fa;color:#1a1a1a;">证据名称</th>
  <th style="padding:12px 16px;border:1px solid #dfe2e5;text-align:left;vertical-align:middle;font-weight:600;background-color:#f6f8fa;color:#1a1a1a;">来源</th>
  <th style="padding:12px 16px;border:1px solid #dfe2e5;text-align:left;vertical-align:middle;font-weight:600;background-color:#f6f8fa;color:#1a1a1a;">内容与证明目的</th>
  <th style="padding:12px 16px;border:1px solid #dfe2e5;text-align:left;vertical-align:middle;font-weight:600;background-color:#f6f8fa;color:#1a1a1a;">形式/载体</th>
  <th style="padding:12px 16px;border:1px solid #dfe2e5;text-align:left;vertical-align:middle;font-weight:600;background-color:#f6f8fa;color:#1a1a1a;">页码</th>
  <th style="padding:12px 16px;border:1px solid #dfe2e5;text-align:left;vertical-align:middle;font-weight:600;background-color:#f6f8fa;color:#1a1a1a;">备注</th>
</tr>
</thead>
<tbody>
<tr>
  <td style="padding:12px 16px;border:1px solid #dfe2e5;text-align:left;vertical-align:top;white-space:normal;word-break:break-word;line-height:1.8;">1</td>
  <td style="padding:12px 16px;border:1px solid #dfe2e5;text-align:left;vertical-align:top;white-space:normal;word-break:break-word;line-height:1.8;">2023年1月1日《买卖合同》</td>
  <td style="padding:12px 16px;border:1px solid #dfe2e5;text-align:left;vertical-align:top;white-space:normal;word-break:break-word;line-height:1.8;">原告提供</td>
  <td style="padding:12px 16px;border:1px solid #dfe2e5;text-align:left;vertical-align:top;white-space:normal;word-break:break-word;line-height:1.8;">合同约定货物数量为100吨,单价5000元/吨</td>
  <td style="padding:12px 16px;border:1px solid #dfe2e5;text-align:left;vertical-align:top;white-space:normal;word-break:break-word;line-height:1.8;">原件</td>
  <td style="padding:12px 16px;border:1px solid #dfe2e5;text-align:left;vertical-align:top;white-space:normal;word-break:break-word;line-height:1.8;">1-3</td>
  <td style="padding:12px 16px;border:1px solid #dfe2e5;text-align:left;vertical-align:top;white-space:normal;word-break:break-word;line-height:1.8;">无</td>
</tr>
<tr>
  <td style="padding:12px 16px;border:1px solid #dfe2e5;text-align:left;vertical-align:top;white-space:normal;word-break:break-word;line-height:1.8;">2</td>
  <td style="padding:12px 16px;border:1px solid #dfe2e5;text-align:left;vertical-align:top;white-space:normal;word-break:break-word;line-height:1.8;">微信聊天记录截图</td>
  <td style="padding:12px 16px;border:1px solid #dfe2e5;text-align:left;vertical-align:top;white-space:normal;word-break:break-word;line-height:1.8;">从被告手机调取</td>
  <td style="padding:12px 16px;border:1px solid #dfe2e5;text-align:left;vertical-align:top;white-space:normal;word-break:break-word;line-height:1.8;">被告承认收到货物但未付款</td>
  <td style="padding:12px 16px;border:1px solid #dfe2e5;text-align:left;vertical-align:top;white-space:normal;word-break:break-word;line-height:1.8;">复印件</td>
  <td style="padding:12px 16px;border:1px solid #dfe2e5;text-align:left;vertical-align:top;white-space:normal;word-break:break-word;line-height:1.8;">4-6</td>
  <td style="padding:12px 16px;border:1px solid #dfe2e5;text-align:left;vertical-align:top;white-space:normal;word-break:break-word;line-height:1.8;">已公证</td>
</tr>
<tr>
  <td style="padding:12px 16px;border:1px solid #dfe2e5;text-align:left;vertical-align:top;white-space:normal;word-break:break-word;line-height:1.8;">3</td>
  <td style="padding:12px 16px;border:1px solid #dfe2e5;text-align:left;vertical-align:top;white-space:normal;word-break:break-word;line-height:1.8;">银行转账记录</td>
  <td style="padding:12px 16px;border:1px solid #dfe2e5;text-align:left;vertical-align:top;white-space:normal;word-break:break-word;line-height:1.8;">银行出具</td>
  <td style="padding:12px 16px;border:1px solid #dfe2e5;text-align:left;vertical-align:top;white-space:normal;word-break:break-word;line-height:1.8;">原告已支付定金10万元</td>
  <td style="padding:12px 16px;border:1px solid #dfe2e5;text-align:left;vertical-align:top;white-space:normal;word-break:break-word;line-height:1.8;">电子数据</td>
  <td style="padding:12px 16px;border:1px solid #dfe2e5;text-align:left;vertical-align:top;white-space:normal;word-break:break-word;line-height:1.8;">7</td>
  <td style="padding:12px 16px;border:1px solid #dfe2e5;text-align:left;vertical-align:top;white-space:normal;word-break:break-word;line-height:1.8;">附光盘</td>
</tr>
</tbody>
</table>

注意事项:

  • 证据清单需与实际提交的证据一致,避免遗漏或虚假陈述。
  • 对关键证据,可附说明函进一步解释其关联性及证明力。
  • 根据案件进展(如庭审、调解)及时更新证据清单,确保时效性。

如有具体案件或证据类型需进一步指导,可直接向我咨询。