辅导班签订的合同中，违约金的合法性及数额确定需综合考量多个因素，具体分析如下：

1. 违约金的合法性基础

   • 根据《中华人民共和国民法典》第五百八十五条，当事人可以约定一方违约时支付一定数额的违约金。这意味着，在辅导班与学员（或家长）签订的合同中，双方可以自愿约定违约金条款，这是合法的。
   • 违约金条款必须体现双方的真实意愿，不存在欺诈、胁迫等情形，且不得违反法律、行政法规的强制性规定。

2. 违约金的数额合理性

   • 违约金的数额应当与实际损失相当，不应过高或过低。如果约定的违约金过分高于或低于实际损失，人民法院或仲裁机构可以根据当事人的请求予以适当调整。
   • 具体判断标准：虽然法律没有明确规定违约金的具体数额上限，但通常认为，如果违约金超过了实际损失的30%，可能被视为“过分高于”，此时违约方可以请求法院或仲裁机构予以减少。当然，这一标准并非绝对，还需结合具体情况进行判断。

3. 违约金的适用条件

   • 违约金的支付以一方违约为前提。如果学员（或家长）未出现违约行为，如按时上课、完成作业等，则无需支付违约金。
   • 合同中必须明确约定违约金条款，包括违约金的数额、支付方式及适用情形等。如果合同未约定或约定不明确，则不能要求学员（或家长）支付违约金。

4. 特殊情形下的违约金处理

   • 如果辅导班提供的是格式合同，且其中的违约金条款存在不合理地免除其责任、加重学员（或家长）责任或限制其主要权利等情形，该条款可能因显失公平而无效。
   • 在辅导班退费过程中扣除违约金是否合理，也取决于合同条款的约定。如果合同中明确规定了退费需扣除违约金的条款，且该条款合法有效，则辅导班在退费时扣除违约金是合理的。否则，单方面扣除违约金可能构成违约行为。

5. 争议解决途径

   • 如果学员（或家长）对违约金存在疑问或认为不合理，首先应与辅导班进行协商。协商不成的，可以通过诉讼或仲裁等法律途径解决争议。
   • 在这些程序中，法院或仲裁机构将根据法律法规和合同条款的具体内容来判断违约金的合法性和合理性。

举例说明：

假设某辅导班与学员签订的合同中约定，如果学员中途退学，需支付合同总金额20%的违约金。后来，学员因个人原因要求退学，辅导班要求支付违约金。此时，如果学员认为违约金过高，可以请求法院或仲裁机构予以减少。如果法院或仲裁机构认为该违约金确实过分高于辅导班的实际损失（如已提供的课程服务费用等），则可能会将违约金调整至一个更合理的数额。

建议：

• 在签订辅导班合同时，务必仔细阅读合同条款，特别是关于违约金的约定。
• 如果对违约金条款有疑问或认为不合理，可以与辅导班进行协商修改。
• 如遇争议，及时寻求法律帮助，通过合法途径维护自己的权益。

有问题可以直接向我咨询，我会根据你的具体情况提供更详细的法律建议。