结论：公司制诊所负责人在不在场，并不是决定能否聘用执业医师的关键因素，关键在于是否满足相关法律法规的要求，并完成必要的登记或备案手续。

分析说明：

1. 法律法规要求：

   • 根据《医疗机构管理条例》及相关规定，医疗机构聘用医务人员，应当确保其具备相应的执业资格，并按照规定进行执业注册或备案。这意味着，无论诊所的负责人是否在场，诊所都有义务确保所聘用的执业医师具备合法的执业资格，并已完成相关的注册或备案手续。

2. 负责人角色与责任：

   • 诊所的负责人虽然对诊所的日常运营和管理负有责任，但并不意味着其必须时刻在场才能进行人员聘用。负责人的主要职责是确保诊所的运营符合法律法规要求，包括人员聘用、医疗质量管理等方面。因此，只要诊所能够确保聘用的执业医师符合法律法规要求，并完成必要的登记或备案，负责人是否在场并不影响聘用的合法性。

3. 实际操作建议：

   • 在实际操作中，诊所应当建立完善的人员聘用制度，明确聘用流程、资格审核、注册备案等环节的责任人和要求。同时，诊所还应当定期对聘用人员的执业资格进行复审，确保其持续符合法律法规要求。
   • 如果诊所的负责人因故无法在场，可以委托其他具有相应资质的人员负责人员聘用工作，但应当确保委托过程合法合规，并明确双方的权利和义务。

可能后果与风险提示：

• 如果诊所未按照法律法规要求聘用执业医师，或者未完成必要的登记或备案手续，可能会面临行政处罚、民事赔偿等法律风险。例如，卫生行政部门可能会对诊所进行罚款、吊销执业许可证等处罚；患者也可能会因诊所的违法行为而遭受损害，并要求诊所承担民事赔偿责任。

进一步行动建议：

• 如果您是诊所的负责人或管理人员，建议您仔细研究相关法律法规要求，确保诊所的人员聘用工作合法合规。同时，您还可以咨询专业的法律人士或机构，获取更具体的法律建议和指导。

• 如果您在人员聘用过程中遇到任何法律问题或困惑，也可以随时向我咨询，我会根据您的具体情况提供针对性的法律建议和解决方案。