核心结论:月底离职到期时,人事应在劳动合同到期日当天或之前完成解除劳动合同的相关手续,具体时间节点需结合实际情况判断,以下分情况说明:
双方协商一致到期不续签
若劳动者与用人单位协商一致劳动合同到期终止,根据《劳动合同法》第四十四条,劳动合同期满即终止。此时人事应在到期日(如3月31日)当天或之前完成以下工作:
- 书面通知劳动者劳动合同终止(可附《终止劳动合同通知书》);
- 办理离职交接手续(如工作交接、物品归还);
- 结清工资、经济补偿(如有)并出具离职证明;
- 在15日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
关键点:若到期日为工作日,需在当日完成;若到期日为非工作日(如周末),可提前至最后一个工作日办理,避免逾期产生事实劳动关系风险。
用人单位单方不续签
若用人单位决定不续签劳动合同,需提前30日以书面形式通知劳动者(《劳动合同法》第四十六条)。此时人事需注意:
- 通知时间:最迟应在到期日前30日发出《不续签劳动合同通知书》;
- 手续办理:到期日当天或之前完成离职交接、工资结算等流程;
- 经济补偿:按劳动者工作年限支付经济补偿(每满1年支付1个月工资)。
风险点:若未提前30日通知,需额外支付1个月工资作为“代通知金”(部分地区无此强制要求,需结合地方规定)。
劳动者单方不续签
若劳动者主动提出不续签,人事需确认其是否提前通知用人单位(法律无强制要求,但部分合同可能约定)。此时:
- 手续办理:到期日当天或之前完成离职交接;
- 工资结算:按实际出勤天数支付工资;
- 离职证明:及时出具。
注意:若劳动者未提前通知,用人单位可要求其配合完成交接,但无权强制留用。
实务建议:
- 人事应提前1个月梳理劳动合同到期名单,避免遗漏;
- 终止或解除劳动合同的书面文件需由劳动者签字确认,保留送达证据;
- 若涉及竞业限制、保密协议等特殊条款,需在离职时明确告知劳动者义务。
如有具体操作疑问或地方政策差异,可进一步向我咨询。