违规报销几百元差旅费，虽然金额相对较小，但仍然是一种违反财经纪律和单位规章制度的行为，其定性处理需根据具体情况来判断。以下是从不同角度对这一问题的详细分析：
一、定性分析
虚构出差事实或使用虚假发票报销
- 表现形式：即便金额只有几百元，如果员工编造出差行程、住宿记录等凭证进行报销，或者使用假发票、过期发票或与实际消费不符的发票进行报销，这种行为都构成欺诈。
- 法律定性：虽然单次金额可能未达到刑事犯罪的立案标准（如诈骗罪通常要求数额较大，一般从3000元至1万元以上起算，具体标准因地区而异），但此行为仍然违反了《中华人民共和国发票管理办法》等相关规定，可能面临行政处罚，如税务部门的罚款等。同时，如果员工多次实施此类行为，累计金额达到刑事犯罪标准，则可能构成诈骗罪或职务侵占罪。
超标准报销或重复报销
- 表现形式：员工超出单位规定的费用标准进行报销，或者将同一笔差旅费多次报销。
- 法律定性：此行为主要违反了单位的财务管理制度和财经纪律。虽然单次金额较小，但如果员工多次违规，累计金额较大，或者行为性质恶劣，单位可以根据内部规章制度给予纪律处分，如警告、通报批评、记过等。在极端情况下，如果累计金额达到职务侵占罪的立案标准（一般从6万元以上起算），则可能构成犯罪。
二、处理方式
单位内部处理
- 退回违规款项：要求员工退回已报销的全部违规款项。
- 纪律处分：根据违规情节的轻重，给予相应的纪律处分，如警告、通报批评等。
- 教育与培训：对违规员工进行财经纪律和财务制度的教育与培训，提高合规意识。
行政责任
- 行政处罚：如果违规报销行为涉及违反行政法规，如使用虚假发票，相关行政部门（如税务部门）将对单位或个人进行行政处罚，如罚款等。
刑事责任（虽不常见，但需警惕）
- 刑事追诉：虽然单次违规报销几百元差旅费不太可能直接构成刑事犯罪，但如果员工多次违规，累计金额较大，或者行为性质恶劣（如虚构出差事实、使用虚假发票等），且达到刑事犯罪标准，司法机关将依法对相关责任人进行刑事追诉。
三、预防措施与建议
- 建立健全管理制度：单位应明确报销标准和流程，加强内部审核和监督机制，确保差旅费报销的合规性。
- 定期教育培训：定期对员工进行财经纪律、法律知识和职业道德的培训，提高员工的合规意识和法律意识。
- 强化内部审计：定期开展内部审计工作，及时发现并纠正违规报销行为，防止问题扩大化。
总结来说，违规报销几百元差旅费虽然金额不大，但仍然需要引起重视。单位应依法依规对违规者进行严肃处理，并通过完善制度和加强培训来预防类似问题的再次发生。如果员工对处理结果有异议或认为自己的权益受到侵害，可以直接向我咨询，我会根据具体情况提供专业的法律建议。