面对“拿钱办工作没有办成且钱也不退”的棘手情况，你确实需要采取一系列积极且有效的措施来维护自己的合法权益。以下是我为你详细梳理的应对策略：

一、初步沟通与证据固定

1. 友好沟通：

   • 首先，尝试与对方进行友好而坚定的沟通，明确表达你的诉求：工作未办成，要求退款。
   • 在沟通过程中，保持冷静和理性，避免情绪化的言辞，这样更有助于问题的解决。

2. 证据收集：

   • 全面收集所有与此次交易相关的证据，包括但不限于合同、协议、收条、转账记录等书面证据。
   • 同时，保留好与对方的聊天记录、通话录音等电子和视听证据，这些将在后续维权过程中发挥关键作用。

二、依据合同条款处理

1. 检查合同：

   • 仔细回顾并检查你与对方签订的合同或协议，特别是关于退款、违约责任等关键条款。
   • 确保你清楚了解合同中的各项约定，以便在后续维权过程中能够准确引用。

2. 追究违约责任：

   • 如果合同中有明确规定退款条款，或者对方未履行合同主要义务导致违约，你可以依据《中华人民共和国合同法》的相关规定，要求对方承担违约责任并退款。

三、法律途径维权

1. 发送催款函：

   • 考虑委托律师发送正式的催款函，阐明对方应当退还钱款的义务及不退还可能面临的法律后果。
   • 催款函通常具有正式性和威慑力，有时能够促使对方主动履行退款义务。

2. 申请支付令：

   • 如果对方承认收到款项且对委托事项无争议但拒绝退款，你可以向法院申请支付令。
   • 支付令是一种快速、有效的法律手段，要求对方在规定期限内偿还债务。

3. 提起诉讼或申请仲裁：

   • 如果协商、催款函及支付令均无效，你可以选择向法院提起民事诉讼或以双方达成的仲裁协议为依据向仲裁机构申请仲裁。
   • 在诉讼或仲裁过程中，你需要提交充分证据以证明自己的主张，并遵循法律程序进行维权。

4. 报警处理：

   • 如果对方的行为涉嫌诈骗等违法犯罪活动，你应立即向公安机关报案。
   • 公安机关将依法进行调查处理，并可能追究对方的刑事责任。

四、寻求专业法律帮助

• 在整个维权过程中，我强烈建议你咨询专业律师的意见。
• 律师能够为你提供针对性的法律建议和策略指导，帮助你更好地理解法律程序和维权途径。
• 同时，律师的参与也能提高你维权的成功率，并避免不必要的法律风险。

五、总结与建议

面对此类问题，保持冷静和理性至关重要。首先尝试通过沟通协商解决；若协商无果，则依据合同约定及法律规定通过法律途径追究对方责任。在整个过程中，务必注重证据的收集和保存，并寻求专业律师的帮助以确保维权的顺利进行。记住，维护自己的合法权益是每个人的权利，也是法治社会的基本要求。