遇到办事不成但商家拒绝退款的情况，确实会让人感到困扰。不过，您可以通过一些合法且有效的途径来维护自己的权益。以下是一些建议，希望能对您有所帮助：

首先，尝试与商家进行友好协商。有时候，商家可能因为某些原因暂时无法退款，或者对退款政策存在误解。通过耐心沟通，您可能能够找到双方都能接受的解决方案。在协商时，记得保持冷静和理性，明确表达自己的诉求和理由。

如果协商无果，您可以考虑向相关的消费者权益保护机构投诉。比如，您可以拨打当地的12345政务服务便民热线，或者向市场监督管理局、消费者协会等机构反映情况。这些机构通常具有调解消费纠纷的职能，他们会根据您的投诉进行调查，并尝试协调商家进行退款。

以您提到的案例为例，王女士在美容养生馆充值会员卡后因个人原因不再需要服务，但老板拒绝退款。她通过拨打12345热线反映了问题，市场监督管理局介入后，经过核查和调解，最终商家同意退款1000元，双方达成了和解。这就是一个通过投诉解决退款问题的成功案例。

另外，如果商家存在欺诈行为或者违反了相关法律法规，您还可以考虑通过法律途径来维护自己的权益。比如，您可以向法院提起诉讼，要求商家退款并赔偿损失。不过，在采取法律行动之前，建议您先咨询专业的法律人士，了解自己的权益和可能的法律后果。

最后，为了预防类似情况的发生，建议您在办理任何预付式消费或签订合同时，务必仔细阅读合同条款，了解退款政策、服务内容等关键信息。同时，保留好相关的消费凭证和合同文件，以便在需要时作为证据使用。

总之，遇到办事不成不退钱的情况时，不要慌张和放弃。通过友好协商、投诉调解或法律途径等方式，您都有可能维护自己的合法权益。希望这些建议能对您有所帮助。