当需要通知员工其不符合录用条件时，这是一个敏感且需要谨慎处理的过程。以下是一个清晰、详细且具有深度的解答，旨在指导您如何合法、合规且人性化地完成这一通知任务：

一、法律依据与前提条件

首先，根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条的规定，劳动者在试用期间被证明不符合录用条件的，用人单位可以解除劳动合同。但这一权利的行使必须建立在合法、合规且证据充分的基础之上。具体来说，您需要确保：

1. 已签订劳动合同：与员工签订了书面劳动合同，并明确约定了试用期及录用条件。口头约定的试用期是不被法律认可的。

2. 有充分证据：您需要收集并整理能够证明员工不符合录用条件的证据。这些证据可能包括但不限于：工作表现记录、考核结果、培训记录、同事或上级的评价等。证据必须客观、真实且能够直接关联到录用条件。

二、通知流程与步骤

1. 准备通知材料：

   • 编写《试用期解除劳动合同通知书》，明确说明解除劳动合同的原因（即员工不符合录用条件），并附上相关证据材料。
   • 确保通知书内容清晰、准确，避免使用模糊或歧义的语言。

2. 与员工沟通：

   • 在正式发出通知书之前，建议先与员工进行面对面的沟通。在沟通中，您可以详细解释员工不符合录用条件的具体表现，并听取员工的意见和解释。
   • 沟通时应保持冷静、客观和尊重的态度，避免情绪化或攻击性的言辞。

3. 发出通知书：

   • 在沟通结束后，如果双方无法达成一致或员工仍然不符合录用条件，您可以正式发出《试用期解除劳动合同通知书》。
   • 通知书应通过书面形式送达员工，并要求员工签收或确认收到。如果员工拒绝签收，您可以通过邮寄、电子邮件或其他合法方式送达，并保留好送达证据。

4. 办理离职手续：

   • 在员工收到通知书后，您应协助员工办理离职手续，包括结算工资、转移社保和公积金、归还公司财物等。
   • 确保离职手续办理完毕，并保留好相关记录。

三、注意事项与风险防范

1. 证据充分性：确保您收集的证据能够充分证明员工不符合录用条件。如果证据不足或存在争议，您可能面临支付违法解除劳动合同赔偿金的风险。

2. 程序合规性：遵循法律规定的程序和流程进行通知和解除劳动合同。避免违反法定程序或侵犯员工权益的行为。

3. 人性化处理：在通知过程中，尽量体现对员工的尊重和关怀。可以提供一定的帮助和支持，如协助员工寻找新的工作机会或提供职业发展规划建议等。

4. 风险防范：在解除劳动合同前，建议咨询专业法律人士或劳动仲裁机构的意见，以确保您的行为合法合规并降低潜在风险。

总之，通知员工不符合录用条件是一个需要谨慎处理的过程。通过遵循法律依据、明确通知流程与步骤以及注意相关事项与风险防范，您可以合法、合规且人性化地完成这一任务。