拖欠工资借据怎么写-黄永源律师|法行宝
2026-01-07 劳动纠纷

当公司拖欠工资,需要出具借据或欠条时,应确保文件内容详细、合法,以明确双方的权利义务关系,并为可能的法律纠纷提供有力证据。以下是一份详细的撰写指南及示例模板:

一、标题与基本信息

  1. 标题:建议使用“工资欠条”或“薪资欠款证明”,以准确反映文件性质。
  2. 双方信息:
    • 欠款人(公司):需写明公司全称、统一社会信用代码、注册地址、法定代表人姓名及联系方式。
    • 债权人(员工):需写明员工姓名、身份证号、联系方式。

二、欠款详情

  1. 欠款原因:明确说明是因公司拖欠员工工资而产生,可简要描述公司经营困难情况,如资金周转不灵等。
  2. 欠款金额:用大写和小写两种方式写明具体金额,包括基本工资、加班费、奖金等所有应付款项,防止金额被篡改。例如:“人民币(大写)壹万贰仟元整(小写:¥12,000元)”。
  3. 欠款时间:详细列出工资应发放的具体日期和实际未支付的期间,如“自XXXX年XX月至XXXX年XX月”。
  4. 还款时间:约定明确的还款日期或时间表,精确到年、月、日,如“于XXXX年XX月XX日前还清”。
  5. 支付方式:约定还款的方式,如银行转账、现金支付等,并注明收款账户信息(如银行转账需提供账户名、账号、开户行)。

三、附加条款

  1. 利息约定:如果双方同意对欠款支付利息,应明确利率和计息方式;若未约定利息,也应注明“此欠款不计利息”。例如:“此欠款自出具之日起,按年利率X%计算利息”。
  2. 违约责任:明确若公司未按时还款应承担的责任,如支付违约金或承担额外赔偿等。例如:“若逾期未还,每逾期一日,按未偿还金额的X%支付违约金”。
  3. 争议解决方式:可约定双方在发生争议时的解决途径,如先友好协商解决,协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

四、签名与盖章

  1. 公司代表签字:由公司法定代表人或其授权代表亲笔签字,并加盖公司公章或财务专用章。
  2. 员工签字:员工本人确认无误后签字,并按手印(虽非必需,但可增加法律效力)。
  3. 日期:写下欠条出具的年月日,确保时间的准确性。

五、示例模板

**工资欠条**

欠款人(公司):[公司全称]  
统一社会信用代码:[具体代码]  
注册地址:[公司注册地址]  
法定代表人:[法定代表人姓名]  
联系电话:[电话号码]

债权人(员工):[员工姓名]  
身份证号:[身份证号码]  
联系电话:[电话号码]

因[公司具体原因,如资金周转不灵],未能按时支付员工工资,现经双方协商,就拖欠工资事宜达成如下协议:

## 一、欠款金额:人民币(大写)[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元),包括基本工资、加班费、奖金等。


## 二、欠款时间:自XXXX年XX月至XXXX年XX月。


## 三、还款时间:于XXXX年XX月XX日前,通过[支付方式,如银行转账]还清欠款。收款账户信息如下:账户名:[账户名],账号:[账号],开户行:[开户行]。


## 四、利息约定:此欠款不计利息(或按年利率X%计算利息)。


## 五、违约责任:若逾期未还,每逾期一日,按未偿还金额的X%支付违约金。


## 六、争议解决方式:如双方发生争议,应先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。


欠款人(盖章):[公司公章]  
法定代表人或授权代表(签字):[签字]  
日期:XXXX年XX月XX日

债权人(签字并按手印):[签字及手印]  
日期:XXXX年XX月XX日

在撰写欠条时,请务必确保所有内容的真实性和准确性,并咨询专业律师(即向我咨询)以确保欠条的合法性和有效性。如果公司拖欠工资的情况持续存在,且欠条未能得到有效执行,员工还可以考虑通过劳动仲裁或诉讼等法律途径来维护自己的合法权益。