政府采购履约保证金是否强制条款-刘季明律师|法行宝
2026-01-06 合同纠纷

政府采购履约保证金并非强制条款,但相关法规对其设立、缴纳、退还及法律责任等有明确规定。以下是对这一问题的详细分析:

一、履约保证金的设立并非强制

根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》及相关规定,政府采购中设立履约保证金制度的主要目的是担保供应商完全履行合同,确保工期和质量与合同约定相符,从而保障采购项目的顺利实施及采购人的合法权益。然而,这并不意味着所有政府采购项目都必须设立履约保证金。是否设立履约保证金,以及设立的具体比例和形式,通常会在采购文件中明确,并由采购人和供应商在签订合同时协商确定。

二、履约保证金的缴纳规定

  1. 缴纳比例:

    • 履约保证金的数额不得超过政府采购合同金额的10%。
    • 对于政府采购的货物和服务项目,收取履约保证金的比例最高不得超过合同金额的2.5%。这一规定旨在降低供应商的制度性交易成本,促进公平竞争。
  2. 缴纳时间:中标(成交)供应商应在与采购人签订采购合同时提交履约保证金。

  3. 缴纳形式:

    • 供应商可以选择支票、汇票、本票或金融机构、担保机构出具的保函(保险)等非现金形式缴纳履约保证金。
    • 采购人、采购代理机构应允许供应商自主选择缴纳形式,给予一定的灵活性。

三、履约保证金的退还规定

  1. 退还条件:待供应商履行完合同约定的权利义务事项后,采购人应退还履约保证金。

  2. 退还时间:

    • 采购人应根据采购合同约定,在供应商履行完合同义务后及时退还。
    • 具体时间为政府采购合同履行完毕验收合格之日起5个工作日内。
  3. 逾期退还的法律责任:如果采购人逾期退还履约保证金,可能需要承担相应的法律责任,如支付逾期利息或超期资金占用费等。

四、法律责任与其他注意事项

  1. 供应商违约:如果供应商未能按照合同约定履行义务,采购人有权根据合同约定扣除部分或全部履约保证金。

  2. 采购人违法:如果供应商认为采购人在履约保证金的收取、退还等方面存在违法行为,损害其合法权益,可以依法通过质疑、投诉等途径维护自身权益。

  3. 不得收取其他保证金:政府采购货物和服务类项目不得收取(预留)质量保证金,已收取的履约保证金不得转为质量保证金。

五、实际操作建议

  • 采购人:在编制采购文件时,应明确是否设立履约保证金及其比例、形式等要求,并在签订合同时与供应商协商一致。同时,应严格按照规定的时间和条件退还履约保证金,避免产生法律纠纷。

  • 供应商:在参与政府采购项目时,应仔细阅读采购文件,了解履约保证金的相关要求,并在签订合同时与采购人明确约定。在履行合同过程中,应严格遵守合同约定,确保按时按质完成合同义务,以便顺利退还履约保证金。

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