撤回行政履职答复（这里假设您指的是撤回行政复议申请后的答复流程及注意事项，因“行政履职答复”并非一个标准法律术语，而撤回申请后的答复多见于行政复议场景）的步骤和注意事项，可以归纳如下：

一、撤回步骤

1. 提交撤回申请：

   • 申请人需以书面形式向行政复议机关提交撤回行政复议申请，明确表达撤回意愿及理由。
   • 撤回申请应包含申请人的基本信息、原行政复议申请的基本情况、撤回的具体理由及申请人的签名或盖章。

2. 行政复议机关审查：

   • 行政复议机关在收到撤回申请后，将对撤回申请进行审查，确认撤回意愿的真实性和合法性。
   • 审查过程中，行政复议机关将核实撤回申请是否损害国家、集体和他人的合法权益。

3. 作出答复决定：

   • 经审查，若行政复议机关认为撤回申请符合法律规定，将作出同意撤回的决定，并制作行政复议终止决定书。
   • 行政复议终止决定书应以书面形式制作，加盖行政复议机关印章，并送达申请人、被申请人和第三人（如有）。

二、注意事项

1. 撤回意愿的真实性：

   • 申请人撤回行政复议申请的意愿必须真实、合法，不得存在欺诈、胁迫等情形。
   • 若撤回申请违背申请人的真实意思表示，申请人有权在提供证据后，再次提出行政复议申请。

2. 不得损害他人权益：

   • 撤回申请不得损害国家、集体和他人的合法权益。若撤回申请可能导致他人权益受损，行政复议机关将不予同意。

3. 书面形式要求：

   • 撤回申请和行政复议终止决定书均应以书面形式制作，以确保其规范性和法律效力。
   • 书面形式有助于明确各方权利义务，避免口头申请可能带来的争议和误解。

4. 后续救济途径：

   • 申请人撤回行政复议申请后，若对原具体行政行为仍有异议，可在法律规定的期限内通过其他合法途径寻求救济，如提起行政诉讼等。
   • 行政复议机关应在终止决定书中告知申请人后续的救济途径和期限。

5. 通知原机关：

   • 申请人撤回行政复议申请后，建议及时将撤回情况告知原具体行政行为作出机关，以便其依法处理后续事宜。

三、示例模板（行政复议终止决定书）

[XX市人民政府]行政复议终止决定书

[X政复终字〔XXXX〕第XX号]

申请人：[姓名]，性别，民族，出生日期，住址。
（如有委托代理人，需列明委托代理人信息）

被申请人：[行政机关名称]，住所地。
法定代表人：[姓名]，职务。

（如有第三人，需列明第三人信息）

本机关已受理申请人[姓名]不服被申请人[行政机关名称]于[具体日期]作出的[具体行政行为名称]的行政复议申请。在行政复议期间，申请人于[撤回日期]以[具体理由]为由，向本机关提交书面申请，要求撤回行政复议申请。

经认真审查，本机关确认申请人撤回行政复议申请的意愿真实、合法，且未损害国家、集体和他人的合法权益。根据《中华人民共和国行政复议法》第二十五条以及《中华人民共和国行政复议法实施条例》第三十八条（或第四十二条第一款第（一）项）的规定，本机关决定同意申请人撤回行政复议申请，并自本决定书送达之日起终止行政复议程序。

如申请人对原具体行政行为仍有异议，可在法律规定的期限内通过其他合法途径寻求救济。同时，请申请人及时将撤回情况告知原具体行政行为作出机关。

如有任何疑问或需要进一步咨询，请随时与本机关联系。联系电话：[电话号码]，联系地址：[详细地址]。

特此答复。

[XX市人民政府印章]

[作出决定日期]

在处理此类问题时，请务必遵循上述步骤和注意事项，以确保撤回申请的合法性和有效性。若您有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。