在展销会租赁合同中，出租方是否需要承担交代责任，这主要取决于具体的合同约定以及相关法律法规的规定，但通常情况下，出租方需承担一定的信息披露或安全保障等类似“交代”的责任。以下从几个方面进行详细分析：

1. 合同约定：

   • 如果租赁合同中明确规定了出租方需要向承租方提供关于展销会场地、设施、安全等方面的详细信息，或者需要就某些特定事项进行说明和交代，那么出租方就有义务按照合同约定履行这些责任。
   • 反之，如果合同中没有明确约定出租方的此类责任，那么出租方的责任范围就会相对有限，主要依据法律法规的一般规定来确定。

2. 法律法规规定：

   • 根据《中华人民共和国民法典》中关于租赁合同的相关规定，出租方应当确保租赁物符合约定的用途，并承担租赁物的维修义务（除非另有约定）。在展销会租赁的情境下，这可以理解为出租方需要确保场地、设施等符合举办展销会的基本条件，并在必要时进行维修和保养。
   • 此外，如果出租方知道或者应当知道租赁物存在缺陷，且该缺陷可能危及承租人或者第三人的安全，而未履行告知义务的，出租方可能需要承担相应的法律责任。这可以视为一种广义上的“交代责任”，即出租方需要就租赁物的潜在风险向承租方进行充分披露。

3. 实际案例与司法实践：

   • 在实际案例中，如果因为出租方未履行信息披露或安全保障等责任，导致承租方或第三方遭受损失的，出租方可能会被要求承担相应的赔偿责任。这种责任可能基于合同违约、侵权责任或安全保障义务等法律基础。
   • 司法实践中，法院在判断出租方是否需要承担责任时，会综合考虑合同约定、法律法规规定以及案件的具体情况等因素。

4. 建议与风险防范：

   • 对于出租方而言，为了避免潜在的法律风险，建议在租赁合同中明确约定双方的权利和义务，特别是关于信息披露、安全保障等方面的责任划分。
   • 对于承租方而言，在签订租赁合同前，应仔细审查合同条款，确保出租方已经履行了必要的信息披露和安全保障义务。如果发现出租方存在隐瞒或虚假陈述的情况，应及时提出异议并寻求法律救济。

总结来说，展销会的出租方在租赁合同中是否需要承担交代责任，取决于合同约定和法律法规的规定。为了确保双方的权益得到保障，建议在签订合同时明确约定各自的责任和义务。如果您在展销会租赁合同方面遇到任何法律问题或需要进一步的法律建议，请随时向我咨询。