物业在特定情况下查询业主缴纳维修基金是合法的，但需严格遵循相关法律法规及程序。以下是对此问题的详细分析：
合法性基础
法律法规依据：
- 根据《物业管理条例》及相关地方性法规，物业维修基金（或称专项维修资金）是用于物业共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造的资金。其管理、使用和查询均受到法律的严格规范。
- 业主作为维修基金的缴纳者，有权了解其缴纳情况和使用情况。同时，物业公司在特定情况下，如为了维修基金的管理、使用或审计目的，也可能需要查询业主的缴纳记录。
查询权限与程序：
- 物业公司并非可以随意查询业主的维修基金缴纳情况。通常，这种查询需要基于合法的目的，如进行维修基金的年度审计、处理业主的查询请求或配合相关政府部门的监管等。
- 查询过程应遵循严格的程序，包括但不限于：向相关部门（如物业维修基金管理中心）提出查询申请、提供必要的证明文件（如业主大会的决议、政府部门的监管要求等）、确保查询信息的保密性和安全性等。
非法查询的情形
- 如果物业公司未经合法程序或未经业主同意，擅自查询、泄露或使用业主的维修基金缴纳信息，则可能构成违法行为。这种行为可能侵犯业主的隐私权、财产权等合法权益，业主有权向相关部门投诉或寻求法律救济。
业主的权益保护
知情权：
- 业主有权了解其维修基金的缴纳情况和使用情况。如果业主对物业公司的查询行为有疑问或担忧，可以向物业公司提出查询请求，要求物业公司提供相关的缴纳记录和使用明细。
监督权：
- 业主可以通过业主大会或业主委员会等组织，对物业公司的维修基金管理行为进行监督。如果发现物业公司存在违法行为或不当行为，业主可以及时向相关部门举报或寻求法律帮助。
法律救济：
- 如果业主的合法权益受到物业公司的侵害，如维修基金被挪用、查询信息被泄露等，业主可以向相关部门投诉或提起诉讼，要求物业公司承担相应的法律责任。
实际操作建议
- 对于业主：如果对物业公司的查询行为有疑问或担忧，建议首先与物业公司进行沟通，了解查询的目的和程序。如果沟通无果或认为物业公司存在违法行为，可以向相关部门投诉或寻求法律帮助。
- 对于物业公司：应严格遵守相关法律法规和程序进行维修基金的查询和使用。在查询过程中，应确保信息的保密性和安全性，避免泄露业主的隐私信息。
有问题可以直接向我咨询，我会结合你的具体情况，给出更详细的法律建议。