机关是否每年查违法记录，这并非一个绝对统一的做法，而是根据具体情况和岗位需求来决定的。以下是对这一问题的详细分析：

1. 入职环节审查：

   • 在公务员录用、事业单位招聘等入职环节，应聘者通常需要提供无违法犯罪记录证明。这是机关单位对应聘者基本背景和法律合规性的一种初步审查，确保新入职人员没有违法犯罪历史。

2. 在职期间审查：

   • 定期审查：对于涉及重要敏感岗位的人员，如国家安全、保密、执法等领域，机关单位可能会进行定期的（如一年一次或数年一次）全面背景复查，这其中包括查询违法记录。这种定期审查旨在确保关键岗位人员始终保持高度的法律合规性和职业操守。
   • 特定情形审查：除了定期审查外，在职务晋升、岗位调动到关键岗位时，或收到涉嫌违法犯罪的举报线索时，机关单位也会及时重新核实相关人员的违法犯罪情况。这种特定情形的审查具有针对性和及时性，有助于及时发现和处理潜在的法律风险。

3. 审查的实施方式与范围：

   • 审查通常由监察机关、人事部门等相关机构负责实施。
   • 核查范围涵盖个人信用记录、犯罪记录、行政处罚记录等，通过查询公安、法院等部门的违法记录数据库进行。

4. 审查的法律依据：

   • 《中华人民共和国公务员法》等相关法律法规对公务员的行为规范提出了明确要求，包括遵守宪法和法律、廉洁奉公等。这些规定为机关单位进行违法记录审查提供了法律依据。
   • 《中华人民共和国监察法》则赋予了监察机关对公职人员涉嫌职务违法和职务犯罪进行调查的权力，进一步强化了违法记录审查的法律基础。

5. 审查的意义与目的：

   • 审查制度有助于维护公共利益和公正，确保公共资源的合理分配和公共利益的最大化。
   • 通过定期或特定情形的违法记录审查，能够及时发现并处理体制内人员的违法行为，从而预防和打击腐败行为，提高自律意识。

建议与提醒：

• 对于机关单位而言，应建立健全违法记录审查制度，明确审查的标准、流程和责任主体，确保审查工作的规范性和有效性。
• 对于个人而言，应时刻保持警惕，自觉遵守法律法规和职业道德规范，避免任何违法犯罪行为的发生。同时，在入职或晋升等关键时刻，应积极配合机关单位的审查工作，提供真实、准确的个人信息和背景资料。

如果您在机关工作或即将进入机关工作，并对此类审查有进一步的疑问或担忧，可以直接向我咨询，我会根据您的具体情况提供更详细的法律建议和指导。