结论：上班每天下午中途外出40分钟是否算旷工，不能一概而论，需根据具体情况和公司规章制度来判断。以下从多个角度进行分析：
公司规章制度的角度：
- 如果公司规章制度中明确规定了工作时间内的外出需经过特定审批流程，且未审批或未按规定流程审批的外出视为旷工，那么每天下午中途未经批准外出40分钟，很可能被认定为旷工。
- 反之，如果公司规章制度对此没有明确规定，或者规定较为宽松，允许员工在合理范围内自由安排工作时间内的短暂休息或外出，那么这种行为可能不会被视为旷工。
实际工作影响的角度：
- 如果员工的外出行为对实际工作造成了显著影响，如导致工作任务无法按时完成、影响了团队的整体工作效率等，那么即使公司规章制度没有明确规定，这种行为也可能被视为旷工或至少是不当行为。
- 如果员工能够合理安排外出时间，确保不影响正常工作，且外出行为未对团队或公司造成负面影响，那么这种行为可能不会被视为旷工。
法律法规的角度：
- 根据《中华人民共和国劳动法》及相关规定，员工应当遵守公司的规章制度，按时完成工作任务。但法律法规并未直接规定每天下午中途外出40分钟是否构成旷工，这主要取决于公司规章制度的具体规定和实际情况。
- 如果公司规章制度违反了法律法规的强制性规定，如侵犯了员工的合法权益，那么该规章制度中的相关条款可能无效，员工的外出行为也就不应被视为旷工。
建议：
- 作为员工，应仔细阅读并理解公司的规章制度，确保自己的行为符合规定。如果需要外出，应提前与上级或相关部门沟通并获得批准。
- 作为公司，应制定合理、明确的规章制度，并确保员工了解并遵守。同时，公司也应考虑员工的实际需求和工作效率，避免过于严格的规章制度对员工造成不必要的困扰。
后续行动：
- 如果您或您的同事遇到了类似问题，建议首先查阅公司规章制度，了解相关规定。
- 如果对规章制度有疑问或认为其不合理，可以与公司人力资源部门或上级进行沟通，寻求解决方案。
- 如果问题无法得到妥善解决，可以考虑咨询专业律师，以维护自己的合法权益。
如有任何法律疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询，我会根据您的具体情况提供详细的法律建议。