关于公司催工程款的书面表达,可以参考以下模板和要点,以确保内容清晰、合法且有效:
一、书面催款函的基本结构
标题:明确标注为“催款函”或“工程款催缴通知”。
致函对象:写明欠款公司的全称及地址、联系方式(如有)。
正文内容:
结尾:表达希望对方积极履行付款义务,并留下发函方的联系方式,以便对方沟通。
落款:写明发函方的全称、日期,并加盖公章或合同专用章。
二、书面催款函示例
催款函
致:[欠款公司全称] 地址:[欠款公司地址] 联系方式:[欠款公司联系方式(如有)]
我司与贵司于[合同签订日期]签订了《[工程名称]施工合同》(合同编号:[合同编号]),约定由我司负责[工程具体内容]的施工,合同总金额为人民币[合同金额]元。根据合同约定,贵司应于[支付期限]前支付我司工程款共计人民币[未支付金额]元。然而,截至本函发出之日,我司仅收到贵司支付的工程款人民币[已支付金额]元,尚有人民币[未支付金额]元未予支付。
贵司逾期支付工程款的行为已构成违约,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,贵司应承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。同时,根据合同约定,贵司还应承担因逾期支付而产生的额外费用。
现我司郑重函告贵司,请贵司在收到本函后[具体期限,如7日]内,将剩余工程款人民币[未支付金额]元支付至我司指定账户(账户信息:[账户名称、账号、开户行])。如贵司逾期未支付,我司将不得不采取法律手段追讨欠款,包括但不限于提起诉讼、申请仲裁、申请财产保全等,并要求贵司承担因此产生的全部费用。
希望贵司能够积极履行付款义务,避免不必要的法律纠纷。如有任何疑问或需要进一步沟通,请随时与我司联系(联系方式:[发函方联系方式])。
此致 敬礼!
[发函方全称] [发函日期] (加盖公章或合同专用章)
三、注意事项
确保信息准确:在撰写催款函时,务必确保所有列出的信息(如合同编号、金额、支付期限等)准确无误,以免因信息错误而影响催款效果。
语气平和但坚定:催款函的语气应平和但坚定,既要表达出对对方的理解与尊重,又要明确表明我方的立场和要求。
保留证据:在发送催款函前,建议保留好相关证据(如合同、付款记录、沟通记录等),以备不时之需。
及时跟进:发送催款函后,应及时跟进对方的回复和付款情况。如对方未在规定期限内支付欠款,可考虑采取进一步的法律措施。
如有任何疑问或需要进一步的法律帮助,请随时向我咨询。