当员工在试用3天后被认定为不合适，用人单位需要遵循一系列合法且合规的流程来辞退员工，以确保既符合法律法规，又尊重员工的权益。以下是一个详尽的步骤指南：
一、明确辞退的法定条件与依据
不符合录用条件：
- 用人单位在招聘时应明确具体的录用条件，这些条件应与工作岗位紧密相关且可衡量，如技能水平、工作经验、教育背景等。
- 必须有充分证据证明员工不符合这些录用条件，例如通过技能测试、工作表现评估等方式收集的证据。
其他法定解除情形：
- 除了不符合录用条件外，如果员工存在严重违反规章制度、严重失职、营私舞弊给用人单位造成重大损害、与其他用人单位建立劳动关系且对本单位工作造成严重影响、欺诈胁迫导致劳动合同无效或被依法追究刑事责任等情形，用人单位也可以依法辞退。
二、准备辞退相关材料与沟通
收集并保留证据：
- 系统性地收集和保留能够证明员工不符合录用条件或存在其他法定解除情形的相关证据，如工作成果评估、考勤记录、违规行为记录、技能测试成绩等。
选择合适的时间与地点进行沟通：
- 安排一个私密、安静的环境进行辞退谈话，以保护员工的隐私和尊严。
明确告知辞退原因：
- 以客观、公正的态度向员工详细解释辞退的具体原因，避免模糊或带有歧视性的表述。强调这是基于工作表现的决定，而非个人攻击。
给予员工表达机会：
- 在告知辞退决定后，给予员工充分的机会表达自己的意见和感受，认真倾听员工的反馈，保持冷静和专业。
提供书面通知：
- 向员工出具书面的辞退通知书，明确列出辞退的原因、日期以及后续步骤，如工资结算、离职手续等。
三、办理辞退手续与遵循法律规定
结算工资：
- 按照法律规定和公司的薪酬制度，及时、足额地结算员工试工期间的工资，确保工资在解除劳动关系时一次性支付给员工。
出具解除劳动关系证明：
- 为员工出具正式的解除劳动关系证明，注明劳动合同期限、解除日期、工作岗位及工作年限等信息。
返还员工物品：
- 将员工个人的物品（如工作证、门禁卡、工作服等）及时返还给员工。
遵循法律程序：
- 确保整个辞退过程严格遵守当地劳动法的规定，包括但不限于提前通知期限（虽然法律未明确规定试用期解除劳动合同的提前通知时间，但建议提前三天书面通知劳动者）、补偿金支付（如有）等。
- 如果用人单位有工会，应事先将辞退理由通知工会，并研究工会的意见。
记录与反馈：
- 将整个辞退过程详细记录在案，包括沟通记录、辞退通知书等文件，以备后续可能出现的劳动纠纷。
- 从这次经历中汲取教训，为未来的招聘和试工期管理提供改进方向。
四、违法辞退的后果
- 如果用人单位违反规定在试用期辞退劳动者，可能需要按照法律规定向劳动者支付赔偿金。赔偿金的标准为经济补偿标准的二倍，经济补偿按劳动者在本单位工作的年限计算，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。
综上所述，辞退试用3天的员工需要用人单位遵循明确的法定条件、准备充分的辞退材料、进行合法合规的沟通、办理完善的辞退手续，并严格遵守法律法规，以确保辞退行为的合法性和正当性，避免可能的法律风险和经济赔偿。