公司要求员工垫付费用是否合法，需结合具体情况判断，不能一概而论。以下从多个角度进行分析：

一、合法垫付的情况

1. 紧急且小额支出

   • 描述：在业务运营中，面对突发且需立即支付的小额费用，如紧急购买办公用品、垫付快递费等，公司可能因流程繁琐或时间紧迫，要求员工先行垫付，并承诺及时报销。
   • 法律依据：虽然劳动法未直接规定此情况，但基于维护公司利益和避免损失的原则，紧急情况下的垫付行为可被视为合理。同时，此类垫付不违背劳动法关于劳动报酬和工资支付的规定，且有助于公司业务的高效运行。

2. 公司制度允许

   • 描述：若公司有明确制度规定允许在某些情况下垫付费用，并详细说明了垫付范围、报销流程和时间限制，且该制度已经过职工代表大会通过或明确公示，员工按制度垫付是合理的。
   • 法律依据：公司制度作为内部管理规范，只要不违反法律法规，员工遵循制度是合法的。员工有权要求公司按照制度及时报销垫付的费用。

二、不合法垫付的情况

1. 超出职责和授权范围

   • 描述：公司要求员工未经授权擅自垫付大额费用，如大额采购、设备维修等，可能给公司带来采购失控、质量风险和潜在的员工与供应商勾结问题。
   • 法律风险：此行为可能违反公司内部控制制度和职业道德，甚至触犯法律。员工有权拒绝超出职责和授权范围的垫付要求。

2. 缺乏报销保障

   • 描述：公司财务状况不佳或报销流程不规范，导致员工垫付后无法及时报销，或公司以各种理由拖延报销。
   • 法律风险：根据《中华人民共和国劳动法》，拖欠垫付费用可能构成拖欠工资的行为，违法且损害员工权益。员工有权要求公司及时报销垫付的费用，并可通过法律途径维护自己的权益。

3. 强制垫付或变相施压

   • 描述：公司以扣发工资、解除劳动合同等手段强制员工垫付费用，或变相施压要求员工垫付。
   • 法律风险：此行为违反劳动法关于劳动报酬和工资支付的规定，员工有权拒绝并可以向劳动监察部门投诉或申请劳动仲裁。

三、法律建议

1. 保留证据：员工在垫付费用时，应妥善保留发票、收据等凭证，以及与公司沟通垫付和报销的记录，以便日后报销和证明。
2. 及时报销：员工应尽快将垫付费用向公司财务部门报销，避免长时间挂账。若公司未能及时报销，员工应与领导或财务部门沟通协商，明确报销时间和流程。
3. 沟通协商：若公司要求垫付的费用超出员工职责范围或报销存在困难，员工应与公司进行沟通协商，寻求合理的解决方案。
4. 法律维权：若公司拒绝偿还或拖延报销垫付费用，员工可依据劳动法向劳动争议调解委员会申请调解或向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，维护自己的合法权益。

总结来说，公司要求员工垫付费用是否合法，取决于具体情况和公司制度。员工在垫付费用时，应了解自己的权益和义务，保留好相关证据，并及时与公司沟通协商报销事宜。若公司行为违法或损害员工权益，员工应依法维权。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。