在出租库房时，无法通过合同完全规避所有责任，但可以通过合理设计合同条款来明确双方权利义务，降低自身法律风险。以下是具体建议：
明确租赁物基本情况
- 在合同中详细描述库房的位置、面积、结构、用途、附属设施设备等信息，最好附上平面图、设施设备清单等作为附件。例如，明确库房的建筑面积为[X]平方米，位于[具体地址]，附属设施包括货架[X]个、叉车[X]台等。这样可以在租赁物出现损坏、缺失等情况时，清晰界定责任归属。如果因租赁物本身存在质量问题导致承租人损失，出租人可能需承担一定责任，而详细描述可以减少此类纠纷。
- 明确租赁物的用途限制，例如规定只能用于存储普通货物，禁止存储易燃易爆、有毒有害等危险物品。若承租人违反用途规定，出租人有权解除合同并要求赔偿损失，以此降低因承租人不当使用租赁物带来的风险。
规定租金及支付方式
- 明确租金的金额、支付周期（如按月、按季、按年支付）、支付方式（如银行转账、现金支付等）以及逾期支付的违约责任。例如，约定每月租金为[X]元，承租人应在每月[具体日期]前支付至出租人指定账户，逾期支付的，每逾期一日，按未支付金额的[X%]支付违约金。清晰的租金条款可以避免因租金问题产生纠纷，保障出租人的经济利益。
- 考虑设置租金调整机制，如根据市场行情或物价指数，在一定条件下对租金进行调整。例如，约定每[X]年按照当地物价指数的增长幅度对租金进行相应调整，以应对市场变化带来的影响。
明确维修责任
- 区分日常维修和重大维修的责任。一般来说，日常的小修小补，如灯泡更换、水管轻微漏水维修等，可约定由承租人负责；而涉及房屋主体结构、大型设备设施等重大维修，应明确由出租人承担。例如，合同中规定“因正常使用导致的房屋内部设施设备的小型损坏，由承租人自行维修；因房屋本身质量问题或不可抗力等原因导致的房屋主体结构损坏，由出租人负责维修”。
- 约定维修的通知义务和维修期限。承租人在发现租赁物需要维修时，应及时通知出租人，出租人应在接到通知后的合理期限内进行维修。若出租人未及时维修，承租人可自行维修，费用由出租人承担，但需提供相应的维修凭证。这样可以避免因维修不及时导致损失扩大，明确双方在维修方面的责任和义务。
设定安全保障条款
- 要求承租人遵守国家有关安全生产的法律法规，采取必要的安全防护措施，确保租赁物的安全使用。例如，规定承租人必须配备必要的安全设备和人员，对员工进行安全培训等。若因承租人未履行安全保障义务导致发生安全事故，承租人应承担全部责任。
- 明确出租人对租赁物的安全检查权，出租人有权定期或不定期对租赁物进行安全检查，承租人应予以配合。若发现安全隐患，承租人应按照出租人的要求及时整改，否则出租人有权采取相应措施，如要求承租人停业整改等，由此产生的损失由承租人承担。
规定合同解除条件
- 明确双方可以解除合同的情形，如承租人未按照约定支付租金达一定期限、擅自改变租赁物用途、未经出租人同意转租等，出租人有权解除合同并要求承租人承担违约责任。例如，约定“承租人未按照合同约定支付租金，逾期超过[X]日的，出租人有权解除合同，并要求承租人支付相当于[X]个月租金的违约金”。
- 规定合同解除后的处理方式，如租赁物的返还、租金结算、押金退还等。合同解除后，承租人应在一定期限内将租赁物返还给出租人，并保证租赁物完好无损（正常使用损耗除外）。若承租人逾期返还租赁物，应按照租金标准支付逾期使用费。同时，根据合同履行情况和违约情况，确定押金的退还金额。
约定违约责任
- 除了上述在租金支付、合同解除等方面约定的违约责任外，还应全面考虑其他可能出现的违约情形，并设定相应的违约责任。例如，若承租人损坏租赁物附属设施设备，应按照实际损失进行赔偿；若出租人未按照合同约定提供租赁物或履行维修义务，应承担相应的违约责任，如减免租金、赔偿承租人因此遭受的损失等。
- 违约责任的设定应合理合法，既要起到约束双方行为的作用，又不能过于苛刻，导致合同显失公平。违约金的数额一般以实际损失为基础，兼顾合同的履行情况、当事人的过错程度以及预期利益等综合因素，根据公平原则和诚实信用原则予以衡量。
其他条款
- 不可抗力条款：明确不可抗力的范围（如自然灾害、战争、政府行为等），以及因不可抗力导致合同无法履行或部分无法履行时的处理方式，如免除双方的部分或全部责任、延长合同履行期限等。
- 争议解决条款：约定双方在履行合同过程中发生争议时的解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼等。若选择仲裁，应明确仲裁机构；若选择诉讼，应明确管辖法院。例如，约定“双方在履行本合同过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向租赁物所在地有管辖权的人民法院提起诉讼”。
在签订合同前，建议你对承租人的信用状况、经营能力等进行一定的调查了解，以降低潜在风险。同时，合同条款应尽量详细、明确，避免使用模糊、歧义的表述。如果你对合同条款的拟定还有疑问，可以直接向我咨询。