关于“变更洽商应该什么时候确认”的问题，这通常涉及到建筑工程或项目管理中的变更管理流程。虽然提供的参考信息主要聚焦于具体的行政审批和证件变更流程，但我们可以从中提炼出一些关于变更管理的一般性原则，并结合这些原则来解答您的问题。
变更洽商的确认时机：
变更需求提出时：
- 当项目中的任何一方（如建设单位、施工单位、设计单位等）发现需要变更原设计、施工计划或合同条款时，应首先提出变更需求。
- 此时，应尽快组织相关方进行洽商，明确变更的具体内容、原因、影响范围及预期效果。
变更方案评估与确定时：
- 在洽商过程中，各方应共同评估变更方案的可行性、经济性、安全性及对项目进度的影响。
- 一旦变更方案得到各方认可，并确定为最优方案，应立即进行确认，并形成书面变更洽商记录。
变更实施前：
- 在变更实施前，必须确保所有相关方都已对变更内容达成共识，并签署了变更洽商记录或相关协议。
- 这是为了确保变更的合法性和有效性，避免后续因变更内容不明确或存在争议而导致的纠纷。
遵循法定或合同约定的时限：
- 如果项目涉及特定的法律法规或合同条款，变更洽商的确认还应遵循这些规定中的时限要求。
- 例如，某些合同可能规定变更请求必须在特定时间内提出，或者变更洽商记录必须在实施前一定天数内完成签署。
具体建议：
- 及时沟通：一旦发现需要变更，应立即与相关方进行沟通，避免延误项目进度。
- 详细记录：在洽商过程中，应详细记录变更的内容、原因、影响及各方意见，形成书面记录。
- 遵循流程：按照项目或组织内部的变更管理流程进行操作，确保变更的合法性和有效性。
- 考虑影响：在确认变更前，应充分考虑变更对项目进度、成本、质量等方面的影响，并制定相应的应对措施。
综上所述，变更洽商的确认时机应是在变更需求提出后，经过各方评估与确定变更方案，并在变更实施前完成签署相关记录或协议。同时，还应遵循法定或合同约定的时限要求。希望这些解答能对您有所帮助。如果您有更具体的项目背景或变更类型，欢迎进一步提问，以便我能提供更精确的解答。