结论前置：变更洽商原则上应在施工前完成审批流程，但特殊情况下可分阶段处理，具体需结合变更类型、紧急程度及合同约定综合判断。以下从法律规范、流程要求、例外情形三个角度详细说明：
一、法律规范与流程要求：变更洽商需“先审批后实施”
根据《工程变更、洽商管理办法（试行）》第三条“基本原则”及第四章“变更流程管理”的规定，变更洽商的核心流程为：
- 申请阶段：施工单位提出变更申请，填写《工程变更申请表》，附变更原因、方案及费用测算；监理单位在3个工作日内完成技术可行性审核。
- 审批阶段：建设单位组织设计、施工、成本等部门召开评审会，签署《变更审批单》或《洽商纪要》，明确责任人和完成时限。
- 实施阶段：施工单位按批复方案施工，监理单位全程跟踪并留存影像资料。
关键点：
- 必要性原则：变更需基于实际需求（如设计缺陷、现场条件变化），避免无意义或重复变更。
- 可追溯性原则：所有变更需留存书面记录（如申请表、审批单、洽商纪要）并归档，作为竣工验收和结算依据。
- 分级审批：根据费用阈值划分权限（如一般变更≤5万元由项目经理审批，重大变更＞5万元需建设单位分管领导签字），确保权责清晰。
法律后果：若未经批准擅自施工，可能面临合同违约责任（如扣除工程款、赔偿损失）或行政处罚（如罚款合同金额1%-3%）。
二、例外情形：紧急变更可分阶段处理
若因突发情况（如安全隐患、不可抗力）需立即施工，可按以下流程操作：
- 口头报备：施工单位立即通知监理单位和建设单位，说明紧急原因及初步方案。
- 事后补批：在施工后24小时内补交书面变更申请，按正常流程完成审批。
- 证据留存：通过照片、视频、会议纪要等方式证明紧急情形，避免后续纠纷。
案例参考：
某工地因暴雨导致基坑积水，施工单位为防止塌方未批先建抽排水设施。事后补交变更申请时，因留存了现场积水视频和监理单位现场确认记录，最终被认定为合理紧急变更，未被追责。
三、合同约定优先：需审查施工合同条款
若施工合同对变更洽商时间有特殊约定（如“变更需在施工前7日提出”），则以合同为准。例如：
- 若合同约定“变更申请需提前3日提交”，则施工单位需严格遵守，否则可能构成违约。
- 若合同未明确时间，则参照《工程变更、洽商管理办法（试行）》的“先审批后实施”原则。
建议：
- 施工前仔细审查合同条款，明确变更洽商的时间、审批权限及违约责任。
- 变更前与建设单位、设计单位、监理单位充分沟通，确保方案可行且符合规范。
- 留存所有书面记录（如申请表、审批单、洽商纪要、会议纪要），避免口头约定。
总结：变更洽商的核心是“审批在前、施工在后”，但紧急情况下可分阶段处理。若您遇到具体变更洽商问题（如审批被拒、费用争议），可直接向我咨询，我会结合您的合同和实际情况提供详细解决方案。