针对保险公司业务员业务不合规给公司造成40万损失的情况，以下是具体处理建议：

1. 内部追责与合规整改
   公司应立即启动内部调查程序，核实业务不合规的具体事实（如虚构保单、违规返佣、误导销售等），明确责任人员及损失金额。根据《保险法》第116条及公司内部合规制度，对涉事业务员采取纪律处分（如警告、罚款、解除劳动合同），并要求其赔偿部分或全部损失。同时需全面审查业务流程漏洞，完善风控机制，避免同类事件再次发生。

2. 民事赔偿路径
   若业务员存在故意或重大过失，公司可依据《民法典》第1165条（过错责任原则）向其主张侵权赔偿。需注意：

• 需证明损失与业务员行为存在直接因果关系（如客户退保导致佣金损失、监管罚款等）；
  
• 若业务员已离职，仍可追偿，但需注意诉讼时效（3年）；
  
• 若业务员无力赔偿，可考虑其名下财产执行或分期赔偿协议。

1. 刑事风险防范
   若业务员行为涉嫌犯罪（如职务侵占罪、保险诈骗罪），公司应向公安机关报案。根据《刑法》第271条，职务侵占罪立案标准为6万元以上，40万元损失已达“数额巨大”标准（3-10年有期徒刑）。公司需配合提供证据（如业务记录、资金流水等），同时可主张追缴赃款返还公司。

2. 监管合规应对
   根据《保险代理人监管规定》第100条，公司需在15日内向监管部门报告重大违规事件。若未及时报告，可能面临行政处罚（如罚款、限制业务范围）。建议同步提交整改报告，说明责任认定、赔偿进展及风控优化措施，以降低监管评级风险。

实务建议：

• 优先通过协商或内部调解解决赔偿问题，降低诉讼成本；
  
• 保留完整证据链（包括业务记录、损失计算依据、合规制度文件等）；
  
• 若涉及高端客户或复杂产品，建议同步评估声誉风险，制定公关预案。
  

如有进一步细节需要分析（如具体违规情形、公司内部制度等），可直接向我提问，我会结合实务经验提供针对性建议。