当财务负责人并非本公司员工且离职时，企业确实需要依法依规及时办理财务负责人信息的变更手续，以确保税务、工商等相关信息的准确性和企业运营的正常进行。以下是一个详细且清晰的变更流程指南：
一、前置准备与条件确认
离职批准与协议：
- 确保财务负责人的离职已经得到公司正式批准，并与其就离职事项达成明确协议，包括离职时间、工作交接等。
文件材料准备：
- 准备财务负责人变更申请表，详细填写公司基本信息及新、旧财务负责人的相关信息。
- 收集新任财务负责人的身份证明（如身份证）、学历证书、专业资格证书等，以证实其任职资格和能力。
- 获取离任财务负责人的离职证明，需由其本人签字确认并加盖公司公章。
- 检查公司章程或董事会、股东会决议中是否有关于财务负责人任免的特别规定，如有则需提供相关文件。
二、税务信息变更
线上办理流程：
- 登录电子税务局，使用企业税号、密码或CA证书进行身份验证。
- 进入“我要办税”模块，选择“综合信息报告”，然后找到相应的身份信息报告子模块。
- 在变更项目中选择财务负责人相关信息项，准确录入新任财务负责人的信息。
- 上传新任财务负责人身份证件复印件，提交申请并等待审核。
- 在“办税进度及结果信息查询”中查看审核进度，审核通过后即完成税务信息变更。
线下办理流程：
- 准备《变更税务登记表》、新任财务负责人身份证件原件及复印件、税务登记证件原件。
- 前往企业主管税务机关的办税服务厅，提交上述申请材料。
- 工作人员审核资料无误后，将办理财务负责人信息变更手续。
三、工商信息变更
材料准备：
- 填写《公司登记（备案）申请书》，需法定代表人签字并加盖公司公章。
- 准备指定代表或委托代理人的授权委托书及身份证件复印件。
- 提供修改公司章程的决议或决定，以及修改后的公司章程或修正案。
- 附上新任财务负责人的任职文件及身份证件复印件。
网上预约与现场办理：
- 登录当地工商局官网，进行工商变更预约并填写相关信息。
- 按预约时间携带准备好的材料前往工商局办事窗口提交申请。
- 窗口工作人员审核材料，如齐全且符合法定形式，则予以受理。
- 等待几个工作日后（具体时间因地区而异），凭受理通知书领取变更后的营业执照或相关登记备案证明文件。
四、后续事项处理
内部更新：
- 在公司内部更新员工通讯录、系统记录等，确保新财务负责人信息得到及时更新和传播。
工作交接：
- 与新任财务负责人做好工作交接，包括财务资料、账目、税务申报等，确保财务工作的连续性和稳定性。
费用缴纳：
- 根据当地工商行政管理部门的要求，可能需要缴纳相应的变更费用，确保及时缴纳以避免不必要的麻烦。
法规遵循：
- 在整个变更过程中，务必遵守相关法律法规和公司章程的规定，确保变更手续的合法性和有效性。
综上所述，财务负责人离职后的变更手续涉及多个环节和部门，企业需要高度重视并严格按照流程办理。这不仅有助于确保企业运营的合规性和连续性，还能有效避免法律风险和不必要的麻烦。