在拟定涉及定金不退的合同条款时，我们确实需要格外谨慎，以确保条款既合法又明确，能够充分保护双方的权益。以下是一份关于如何撰写定金不退条款的详细指南，以及一个示例合同模板，供您参考。

定金不退条款撰写指南

1. 明确双方信息：

   • 在合同开头，详细列出甲乙双方的名称（或姓名）、地址、联系方式和统一社会信用代码（或个人身份证号码），确保双方身份准确无误。

2. 定金金额与支付方式：

   • 明确约定定金的金额，该金额不得超过主合同标的额的20%，这是法律规定的上限。
   • 规定定金的支付方式（如银行转账、现金等）和支付时间，确保双方对支付细节有清晰的认识。
   • 定金支付后，收款方应向付款方出具收据，作为支付凭证。

3. 不退定金条件：

   • 清晰阐述不退定金的具体情形，如付款方在约定的期限内未与收款方签订正式的主合同、因付款方自身原因导致主合同无法签订、付款方违反承诺或约定给收款方造成损失等。
   • 同时，也应明确在何种情况下收款方需承担双倍返还定金的责任，如因收款方原因导致主合同无法签订或收款方违反其在本合同中的承诺。

4. 合同解除与争议解决：

   • 规定合同解除的条件和程序，确保双方有明确的解除合同的方式。
   • 争议解决方式方面，可以首选通过友好协商解决，协商不成的，可以选择向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼或提交具体仲裁机构进行仲裁。
   • 明确约定适用法律，以便在发生争议时能够迅速、有效地解决。

5. 其他条款：

   • 违约责任：明确一方违反合同约定时应承担的违约责任，包括赔偿对方因此遭受的全部损失。
   • 保密条款：对双方在合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。
   • 通知方式：明确双方之间的通知方式，确保信息传递的及时性和有效性。

示例合同模板

定金不退合同

甲方（付款方）：[甲方全称] 乙方（收款方）：[乙方全称]

鉴于甲方有意向购买/租赁/委托乙方提供[具体商品/服务名称]，双方经友好协商，就定金不退事宜达成如下协议：

1. 标的物与定金

   • 本协议标的为[具体商品/服务名称]。
   • 甲方应在本协议签订之日起[具体天数]内，向乙方支付定金人民币[金额，且不超过主合同标的额的20%]元。定金支付方式为[具体支付方式]。

2. 定金不退条件

   • 若甲方在约定的期限内未与乙方签订正式的主合同，或因甲方自身原因导致主合同无法签订的，乙方有权不予退还定金。
   • 若甲方违反其在本合同及后续协商过程中作出的承诺、保证或约定，给乙方造成损失或影响交易进行的，乙方有权没收定金。
   • 若甲方明确表示放弃交易或无故拖延交易进程，经乙方催告后仍不履行相关义务的，乙方有权不退还定金。
   • 若因乙方原因导致主合同无法签订或乙方违反其在本合同中的承诺，乙方应双倍返还定金给甲方。

3. 合同解除与争议解决

   • 合同解除条件与程序：双方协商一致，可以解除本合同。一方违反合同约定，另一方有权要求解除合同，并要求违约方承担违约责任。
   • 争议解决方式：双方应首先通过友好协商解决争议。协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。
   • 适用法律：本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

4. 其他条款

   • 违约责任：任何一方违反本合同约定，均应承担违约责任，赔偿对方因此遭受的全部损失。
   • 保密条款：双方应对在合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。
   • 通知方式：双方之间的通知应以书面形式进行，可以通过邮寄、电子邮件或传真等方式送达对方指定的地址或联系方式。

5. 签字盖章

   • 甲方（付款方）：[代表人（或授权人）签字]
   • 日期：[签订日期]
   • 乙方（收款方）：[代表人（或授权人）签字]
   • 日期：[签订日期]

在签订合同前，请务必仔细阅读合同内容，并在必要时咨询专业法律人士的意见，以确保自身权益不受损害。希望这份指南和模板能对您有所帮助！