结论前置：需方是否需要准备运输发票，需根据合同具体约定、交易习惯及法律规定综合判断，以下分情况说明：

1. 合同明确约定需方承担运费且需提供运输发票
   若合同中不仅约定需方承担运费，还明确要求需方提供运输发票（例如约定“需方承担运费，并需向供方提供合法有效的运输发票”），则需方必须按约定准备发票。此时发票既是需方履行付款义务的凭证，也是供方税前扣除或财务核算的依据。若需方未提供，可能构成违约，需承担继续履行、赔偿损失等责任。

2. 合同仅约定需方承担运费，未提及发票

   • 若交易习惯或行业惯例要求提供发票：例如物流行业普遍要求发货方提供运输发票，此时需方作为运费承担方，通常需自行或委托承运人开具发票。若未提供，可能影响供方财务处理或税务合规，供方可要求需方补充提供或承担相应损失。
     
   • 若无明确交易习惯或惯例：需方仅需支付运费，无需主动准备发票。但若供方因税务申报、审计等原因需要发票，可与需方协商补充约定或要求承运人直接开具发票给供方（需承运人配合）。

3. 法律层面的潜在要求
   根据《发票管理办法》第十九条，销售商品、提供服务的单位或个人（即承运人）需向付款方（需方）开具发票。因此，需方作为运费付款方，有权要求承运人开具发票。若需方未索取发票，可能导致自身无法税前扣除运费支出（企业所得税前需凭发票列支），或供方因无法取得发票而面临税务风险（如供方代垫运费时）。此时需方虽非“准备”发票的主体，但需协助供方或自身留存发票以规避风险。

实务建议：

• 签订合同时，建议明确运费承担方及发票开具义务（如“需方承担运费，并负责协调承运人向供方开具合法运输发票”），避免争议。
  
• 若需方已支付运费但未取得发票，可要求承运人补开；若承运人拒绝，可向税务机关举报或通过诉讼主张权利。
  
• 供方若因需方未提供发票遭受损失（如无法税前扣除），可依据合同约定或《民法典》第五百七十七条要求需方赔偿。
  

如有进一步疑问，可直接向我咨询合同纠纷、税务合规等领域的法律问题。