结论前置：公司能否查到员工的违法记录，主要取决于违法记录的性质、公司的背景调查权限以及特定行业或职位的要求。一般情况下，公司无法直接查询普通违法记录，但对于刑事违法记录及特殊行业或职位，可能存在查询或要求个人报告的情况。以下是对这一问题的详细分析：
一、普通违法记录（未受刑事处罚）
公司常规背景调查：
- 无法直接查询：普通的违法记录，如违反治安管理处罚法受到的行政拘留等，属于个人隐私范畴，受法律保护。公司在常规背景调查中通常无法直接获取这些信息，只有特定的执法机关和授权机构才有权查阅。
- 可能间接知晓：若员工无法提供真实有效的无违法犯罪记录证明或提供虚假证明，且公司对此有所怀疑并进一步核实，可能会间接知晓违法记录。此外，对于背景审查要求较高的行业或职位，公司可能委托专业第三方调查机构，但这些机构的查询也受法律限制，且通常需要员工的明确授权。
特殊行业或职位要求：
- 金融行业：金融机构的关键岗位，如银行高级管理人员、证券保荐代表人等，因涉及大量资金和公众利益，监管机构和行业自律组织可能对其背景进行严格审查，包括查询违法记录。但即便如此，也需遵循严格的法律程序和隐私保护原则。
- 涉及国家安全或保密的行业：如国防、军工、科研等行业，对员工的政治素质和背景有严格要求，入职前可能进行全面背景审查，包括查询违法记录。但这类审查通常由国家安全机关或相关保密部门进行，公司本身并不具备直接查询的权限。
二、刑事违法记录
有案底情况：
- 公开渠道查询：部分地区的司法机关会将刑事犯罪记录在一定范围内公开，如通过官方网站或其他平台。公司如有意深入调查，可能通过这些渠道获取相关信息，但通常需要符合特定的条件和程序。
- 法律规定的报告义务：根据《中华人民共和国刑法》第一百条的规定，依法受过刑事处罚的人，在入伍、就业的时候，应当如实向有关单位报告自己曾受过刑事处罚，不得隐瞒（特定未成年人犯罪情况除外）。因此，除特定情况外，个人有义务向公司报告刑事犯罪记录。
- 无犯罪记录证明要求：若公司要求员工提供无犯罪记录证明，而员工无法提供，公司也会知晓其犯罪记录。但这一要求通常适用于特定行业或职位，如教育、医疗、金融等。
公司查询权限与限制：
- 一般限制：公司作为非执法机关，通常不具备直接查询员工刑事违法记录的权限。除非员工自愿提供或法律另有规定，否则公司无法强制获取这些信息。
- 特殊情况：在特定情况下，如员工涉嫌职务犯罪或公司面临重大法律风险时，公司可能通过合法途径（如向公安机关报案并请求协助调查）获取员工的刑事违法记录。但这种情况较为罕见，且需严格遵守法律程序。
三、综合建议与法律后果
- 对于员工而言：应遵守法律法规，维护良好的个人信用和道德品质。在求职或入职时，应如实报告自己的违法记录情况（特别是刑事违法记录），避免隐瞒或提供虚假信息。否则，一旦被发现，可能面临被解雇、承担法律责任等不利后果。
- 对于公司而言：在招聘或管理员工时，应尊重员工的隐私权和个人信息保护权。除非法律另有规定或员工自愿提供，否则不应强行查询员工的违法记录。同时，公司应建立健全的背景调查制度，确保查询过程的合法性和合规性。
- 法律后果：若公司非法查询或使用员工的违法记录信息，可能面临侵犯隐私权、个人信息保护权等法律责任。员工有权向相关部门投诉或提起诉讼，要求公司承担相应的法律责任。
最后，无论您是员工还是公司方，在处理违法记录相关问题时，都应遵循法律法规和道德规范。如果您有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请随时向我咨询。