在拟定涉及定金不退的合同条款时，我们首先要确保合同内容合法、明确，并且能够充分保护双方的权益。以下是一份详细的指南，帮助您撰写这样的合同条款：
一、合同基本信息
在合同开头，应详细列出甲乙双方的名称（或姓名）、地址、联系方式和统一社会信用代码（或个人身份证号码），以确保双方身份准确无误。
二、定金条款
定金金额：
- 明确约定定金的金额，该金额不得超过主合同标的额的20%，这是根据《民法典》的规定来设定的。
- 例如：“甲方应在本合同签订之日起X日内，向乙方支付定金人民币XX元，该定金金额不超过主合同标的额的20%。”
支付方式与时间：
- 规定定金的支付方式（如银行转账、现金等）和支付时间。
- 例如：“定金支付方式为银行转账，甲方应在合同签订后X日内将定金支付至乙方指定的银行账户。”
收据出具：
- 定金支付后，收款方应向付款方出具收据，以证明定金已支付。
三、不退定金条件
这是合同中的关键部分，需要清晰阐述不退定金的具体情形。以下是一些常见的不退定金条件示例：
未签订主合同：
- 若付款方在约定的期限内未与收款方签订正式的主合同，或因付款方自身原因导致主合同无法签订的，收款方有权不予退还定金。
违反承诺或约定：
- 若付款方违反其在本合同及后续协商过程中作出的承诺、保证或约定，给收款方造成损失或影响交易进行的，收款方有权没收定金。
放弃或拖延交易：
- 若付款方明确表示放弃交易或无故拖延交易进程，经收款方催告后仍不履行相关义务的，收款方有权不退还定金。
同时，为了公平起见，合同中也应明确在何种情况下收款方需承担双倍返还定金的责任，如因收款方原因导致主合同无法签订或收款方违反其在本合同中的承诺。
四、合同解除与争议解决
合同解除条件与程序：
- 规定合同解除的条件和程序，确保双方有明确的解除合同的方式。例如，可以约定在特定情况下，一方有权书面通知对方解除合同，并说明解除合同后的相关事宜。
争议解决方式：
- 首选通过友好协商解决争议。若协商不成，可选择向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼或提交具体仲裁机构进行仲裁。
- 明确约定适用法律，以便在发生争议时能够迅速、有效地解决。
五、其他条款
违约责任：
- 明确一方违反合同约定时应承担的违约责任，包括赔偿对方因此遭受的全部损失。
保密条款：
- 对双方在合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、个人隐私等信息予以保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露或使用，并约定保密期限。
通知方式：
- 明确双方之间的通知方式，如电子邮件、书面函件等，确保信息传递的及时性和有效性。
六、签字盖章
合同最后应由双方签字或盖章，并注明签订日期。这是合同生效的必要条件，也是双方对合同内容认可的重要体现。
示例合同片段
定金不退合同片段
甲方（付款方）：[甲方全称]
乙方（收款方）：[乙方全称]
鉴于甲方有意向购买/租赁/委托乙方提供[具体商品/服务名称]，双方经友好协商，就定金不退事宜达成如下协议：
标的物与定金
- 本协议标的为[具体商品/服务名称]。
- 甲方应在本协议签订之日起X日内，向乙方支付定金人民币XX元，该定金金额不超过主合同标的额的20%。定金支付方式为银行转账，甲方应在合同签订后X日内将定金支付至乙方指定的银行账户。
定金不退条件
- 若甲方在约定的期限内未与乙方签订正式的主合同，或因甲方自身原因导致主合同无法签订的，乙方有权不予退还定金。
- 若甲方违反其在本合同及后续协商过程中作出的承诺、保证或约定，给乙方造成损失或影响交易进行的，乙方有权没收定金。
- 若甲方明确表示放弃交易或无故拖延交易进程，经乙方催告后仍不履行相关义务的，乙方有权不退还定金。
（以下继续编写合同解除与争议解决、其他条款、签字盖章等内容）
请务必在签订协议前仔细阅读协议内容，并在专业法律人士的指导下签订协议，以确保自身权益不受损害。希望这份指南能够帮助您撰写出合法、明确且能够充分保护双方权益的定金不退合同条款。