在举办会议活动并签订会务活动合同的情况下，合同中包含本单位人员住宿费是合理的，但具体合理性需根据合同内容、双方约定及实际履行情况综合判断。以下从不同角度进行分析：
一、合同自由原则角度
根据《中华人民共和国民法典》的相关规定，合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。在签订会务活动合同时，双方有权根据平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就合同的内容进行协商并达成一致。因此，如果双方在合同中明确约定了包含本单位人员住宿费，且该约定不违反法律、行政法规的强制性规定，不违背公序良俗，那么该约定就是有效的，双方应当按照约定履行。
二、合同内容合理性角度
住宿费作为会议成本的一部分：在举办会议活动时，住宿费往往是会议成本的重要组成部分。如果会议活动需要安排参会人员住宿，那么将住宿费纳入会务活动合同中是合理的。这有助于明确双方的权利和义务，避免后续因费用问题产生纠纷。
区分本单位人员与外部参会人员：虽然合同中可以包含本单位人员住宿费，但应当注意区分本单位人员与外部参会人员。对于外部参会人员，住宿费通常作为会议费用的一部分由组织者承担或由参会人员自行承担（根据合同约定）。而对于本单位人员，如果其因参加会议活动而产生的住宿费属于工作需要，且符合单位的相关规定和报销流程，那么将其纳入会务活动合同中也是合理的。
三、实际操作建议
明确合同条款：在签订会务活动合同时，应当明确约定住宿费的具体范围、标准、支付方式等条款。这有助于避免后续因费用问题产生争议。
保留相关证据：在履行合同过程中，应当保留好与住宿费相关的证据，如住宿发票、报销凭证等。这些证据在后续可能发生的纠纷中具有重要的证明作用。
遵守单位规定：如果本单位人员因参加会议活动而产生的住宿费需要由单位承担或报销，那么应当遵守单位的相关规定和报销流程。确保费用的合理性和合规性。
总结来说，会务活动合同中包含本单位人员住宿费在合同自由原则下是合理的，但具体合理性需根据合同内容、双方约定及实际履行情况综合判断。在签订和履行合同时，应当明确条款、保留证据并遵守单位规定，以确保合同的顺利履行和双方权益的保障。如果您在合同签订或履行过程中遇到任何问题，可以直接向我咨询。