公司结业时追讨外部货款，核心结论是需根据货款性质、合同条款及对方履约能力，分步骤采取法律手段追讨，同时需兼顾公司结业清算程序中的债权申报要求。以下是具体分析：

1. 立即梳理货款基础信息，固定证据链

• 合同与履约凭证：整理所有与债务方签订的买卖合同、送货单、对账单、发票、付款记录等，确认货款金额、付款期限、违约责任条款（如逾期利息、违约金计算方式）。
• 沟通记录：保存与债务方的书面沟通记录（邮件、微信、短信等），尤其是对方承认欠款或承诺还款的内容，作为诉讼中的关键证据。
• 债务方信息：核实债务方的主体资格（如企业营业执照、自然人身份证号），避免因主体错误导致诉讼失败。

2. 优先协商与催告，降低诉讼成本

• 发送《催款函》：以公司名义向债务方发送书面催款函，明确欠款金额、逾期天数及法律后果（如将采取诉讼、申请财产保全等），并要求对方在指定期限内还款。
• 协商还款计划：若债务方有还款意愿但资金紧张，可协商分期还款或以物抵债，并签订书面协议，避免口头承诺无保障。
• 注意时效中断：根据《民法典》第188条，诉讼时效为3年，自知道权利受损之日起算。催款行为可中断时效，需保留催告证据。

3. 根据债务方履约能力，选择法律手段

• 债务方有偿付能力但拒不还款：
  • 直接起诉：向法院提起民事诉讼，申请财产保全（如冻结银行账户、查封房产、车辆等），确保判决后能执行到位。
  • 申请支付令：若债权债务关系明确、无争议，可向法院申请支付令，债务方未在15日内提出异议的，支付令即生效，可直接申请强制执行。
• 债务方已停业或资不抵债：
  • 申请破产清算：若债务方为企业且符合破产条件（如不能清偿到期债务且资产不足以清偿全部债务），可向法院申请其破产，在破产程序中申报债权，按比例受偿。
  • 追究股东责任：若债务方为一人有限责任公司或股东存在出资不实、抽逃出资等情形，可追加股东为被执行人，扩大责任主体。

4. 公司结业清算程序中的债权申报

• 成立清算组：公司结业需依法成立清算组，负责清理债权债务。清算组应自成立之日起10日内通知债权人，并于60日内在报纸上公告。
• 申报债权：作为债权人，需在收到通知后30日内或公告后45日内，向清算组申报债权，说明债权金额、形成原因及证据。逾期未申报的，可能在清算程序中无法受偿。
• 参与分配：若公司财产不足以清偿全部债务，清算组会按法定顺序分配剩余财产（如职工工资、税费、普通债权等），需密切关注分配方案。

5. 特殊情形处理

• 债务方恶意转移财产：若发现债务方在诉讼前或诉讼中转移、隐匿财产，可申请法院撤销其行为（如无偿转让财产、以明显不合理低价转让财产等）。
• 涉外货款：若债务方为境外主体，需根据合同约定或法律规定确定管辖法院及适用法律，可能涉及国际司法协助或仲裁程序。

提示：公司结业期间，追讨货款需兼顾诉讼时效、证据固定、清算程序及执行风险，建议委托律师全程处理，以提高效率并降低风险。如有具体案件细节，可直接向我咨询，我会结合实际情况提供更精准的建议。