当员工去世后，其档案的处理主要涉及到社保相关手续的办理，包括死亡人员减员、个人账户清算以及遗属待遇申领等。以下是根据不同情况（如北京、烟台等地区）的详细解答：

一、北京地区处理流程

1. 网上办理：

   • 参保单位或家属可登录北京市社会保险网上服务平台（https://fuwu.rsj.beijing.gov.cn/zhrs/yltc/yltc-home），选择【单位业务】或【个人业务】中的【身故一件事】进行申报。
   • 根据员工是否退休，选择【退休身故一件事】或【在职身故一件事】进行申报。
   • 填写相关信息，包括证件类型、证件号码、死亡日期等，并上传死亡证明文件（如非民政或疾控登记死亡）。
   • 继续办理死亡清算或遗属待遇申领，阅读死亡待遇须知，勾选单位承诺或个人承诺，完善申领人相关信息，并维护申领遗属待遇账户信息。

2. 现场办理：

   • 单位或个人携带相关材料及公章到社保大厅办理。
   • 所需材料包括《北京市社会保险关系终止(结算)类业务申请表》、死亡证明文件（如《居民死亡医学证明(推断)书》等）、申领人身份证件等。
   • 如需申请核定视同缴费年限或发放方式变更等，还需提供相应材料。

二、烟台地区处理流程（以企业退休人员为例）

1. 网上办理：

   • 关注“烟台市人力资源和社会保障局”微信公众账号并绑定身份证号码。
   • 点击公众号底部菜单栏“微人社”——“办理服务”。
   • 在搜索框输入关键词，找到事项【企业退休死亡待遇核定(中台)】。
   • 勾选申报须知中的“我承诺”，点击下一步。
   • 进入在线填写环节，如实填写信息，并生成电子版承诺书。
   • 上传直系亲属身份证正反面照片及医院医学死亡证明，点击提交，等待核定及拨付。

2. 注意事项：

   • 确保联系方式准确，以便社保经办机构在后期审核有异常时及时电话联系。
   • 工作人员后台受理材料并办理减员手续后，结算的丧葬补助金、抚恤金、个人账户余额将于次月20-25日拨付至社会化服务科核准后的银行账户。

三、通用建议

1. 及时办理：员工去世后，应尽快办理相关社保手续，以确保遗属能够及时领取到应有的待遇。
2. 准备齐全材料：根据当地社保部门的要求，准备齐全相关材料，如死亡证明、身份证件、申领表等。
3. 了解政策：在办理过程中，如有疑问或不了解的地方，可咨询当地社保部门或查阅相关政策文件，以确保办理流程的顺利进行。

希望以上解答能够帮助您更好地处理员工去世后的档案问题。如有其他疑问或需要进一步的帮助，请随时咨询当地社保部门或相关机构。