当备案合同和施工合同项目名称不一样时，应及时采取措施确保两者的一致性，以避免潜在的法律风险和管理混乱。以下是具体的分析和建议：
一、不符原因及潜在影响
不符原因：
- 合同签订时的疏忽或笔误，导致项目名称填写错误。
- 项目在规划、设计或实施过程中发生了变更，但合同未及时更新以反映这些变更。
- 故意为之，以规避某些法规或政策限制，这种行为可能涉及法律风险。
潜在影响：
- 行政障碍：项目名称不一致可能导致在办理施工许可证、质量监督手续等行政程序时遇到障碍。
- 争议风险：在项目验收、结算时，名称不一致可能引发争议，影响项目的顺利进行和款项的支付。
- 法律责任：长期未变更可能导致合同被认定为无效，或面临行政处罚等法律风险。
二、采取相应措施
及时沟通协商：
- 发现不符后，应立即与合同相对方（如发包方、承包方）进行沟通，明确不符的原因和责任归属。
- 双方应本着诚实信用的原则，协商解决方案，如修改合同名称、签订补充协议等，以确保合同内容与备案信息一致。
申请变更备案：
- 若工程名称已发生实质性变更，且符合相关法律法规和政策要求，应及时向相关部门（如建设行政主管部门）申请变更备案。
- 提交必要的申请材料，如变更申请书、原合同及备案文件、变更后的工程名称证明文件等，以完成备案变更手续。
完善相关手续：
- 根据变更后的工程名称，重新办理或更新相关的施工许可证、质量监督手续等，确保所有手续合法合规。
- 避免因手续不全而引发的法律风险，保障项目的顺利进行。
保留证据材料：
- 在整个处理过程中，应妥善保留所有相关的证据材料，如沟通记录、变更申请书、审批文件等。
- 这些证据材料在后续可能发生的争议解决中具有重要意义，可以作为证明双方协商过程和变更事实的依据。
三、法律依据与处理原则
- 法律依据：根据《中华人民共和国民法典》第五百四十三条，当事人协商一致，可以变更合同。这为双方协商修改合同名称或签订补充协议提供了法律依据。
- 处理原则：在处理备案合同和施工合同项目名称不一致的问题时，应遵循诚实信用、合法合规的原则，确保合同内容与备案信息的一致性，以保障双方的合法权益和工程的顺利进行。
四、特殊情况处理
- 若数份合同均无效但建设工程质量合格：根据相关法律规定，一方请求参照实际履行的合同折价补偿的，法院应予支持；若实际履行的合同难以确定，则参照最后签订的合同。然而，这不影响备案合同在解决争议时的优先地位（若招标、投标、中标过程符合法律规定且为有效行为）。
综上所述，当备案合同和施工合同项目名称不一样时，应及时通过协商修改合同或补充协议来确保一致性，同时更新备案信息。若无法协商一致或面临纠纷，应寻求法律途径解决，如申请仲裁或提起诉讼。在整个处理过程中，应保留好相关证据材料，并遵循诚实信用、合法合规的原则。如有任何疑问或需要进一步的法律帮助，请直接向我咨询。