总公司普通员工可以兼任子公司的办公室主任，但需满足一定条件并遵循相关法律规定。以下从不同角度进行分析：
一、法律层面
公司法相关规定：
- 根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规，公司员工兼任其他公司（包括子公司）职务，并未被直接禁止。但需确保该兼任行为不违反公司章程、不损害公司利益，且不违反竞业禁止等法律规定。
- 若总公司与子公司之间存在竞业关系，即员工在总公司从事的工作与在子公司拟担任的办公室主任职务存在利益冲突，则可能违反竞业禁止原则，此时兼任可能不被允许。
劳动合同与兼职规定：
- 员工与总公司签订的劳动合同中，可能包含关于兼职的条款。若合同明确禁止员工在其他公司兼职，则员工兼任子公司办公室主任将违反合同约定。
- 即使劳动合同未明确禁止兼职，员工也需确保兼职行为不影响其在总公司的本职工作，且不损害总公司的利益。
二、实际操作层面
公司章程与内部规定：
- 子公司作为独立法人，其公司章程和内部规定可能对员工兼任其他公司职务有具体规定。在兼任前，需仔细审查子公司章程及相关规定，确保兼任行为符合其要求。
- 若子公司章程或内部规定禁止或限制员工兼任其他公司职务，则员工需遵守这些规定，否则可能面临纪律处分或法律责任。
利益冲突与披露义务：
- 员工在兼任子公司办公室主任时，需确保不存在利益冲突。若存在潜在的利益冲突，员工应及时向总公司和子公司披露，并寻求解决方案以避免利益冲突。
- 员工还需确保在兼任期间，不利用在总公司的职位或信息为子公司谋取不正当利益，否则可能构成违法或违规行为。
三、建议与注意事项
审查合同与章程：
- 在决定兼任前，员工应仔细审查与总公司签订的劳动合同以及子公司的公司章程和相关规定，确保兼任行为符合所有法律和内部规定。
寻求公司同意：
- 即使法律和内部规定未明确禁止兼任，员工也应事先征得总公司和子公司的同意。这有助于避免后续的法律纠纷和内部矛盾。
保持透明与诚信：
- 员工在兼任期间应保持透明和诚信，及时披露任何可能存在的利益冲突，并确保不利用兼任职位谋取不正当利益。
总结来说，总公司普通员工在符合法律、公司章程和内部规定，且不存在利益冲突的情况下，可以兼任子公司的办公室主任。但为确保合规性和避免潜在的法律风险，建议在兼任前进行充分的审查和咨询。如有任何疑问或需要进一步的法律建议，请直接向我咨询。