财务发离职通知书的主要作用是正式确认员工离职事实、明确财务结算事项、保障双方权益并履行法律程序要求。以下从不同角度详细说明其作用：

1. 正式确认离职事实
   离职通知书是公司通过财务部门向员工发出的书面文件，明确记载离职日期、离职原因（如协商一致、合同到期、辞退等）等关键信息。这一文件具有法律效力，可避免口头沟通可能引发的争议（如离职时间争议），为后续劳动关系处理提供基础依据。

2. 明确财务结算事项
   财务部门需根据离职通知书办理工资结算、奖金发放、经济补偿金计算、社保公积金停缴等事项。例如：

   • 若员工因公司原因离职，需按《劳动合同法》支付经济补偿金；
     
   • 若员工未提前30日通知离职，公司可能扣除代通知金（需符合合同约定或地方规定）；
     
   • 需结清未报销费用、借款等，避免财务纠纷。
     离职通知书是财务操作的直接依据，确保结算过程合法合规。

3. 保障双方权益

   • 对员工：通知书可证明其已履行离职手续，避免公司以“未办理交接”为由拖延工资或拒绝出具离职证明；
     
   • 对公司：通过通知书要求员工确认“无未了结财务事项”，降低后续被追责的风险（如员工离职后发现账目问题）。

4. 履行法律程序要求
   根据《劳动合同法》第五十条，用人单位需在解除或终止劳动合同时出具证明，并在15日内办理档案和社会保险关系转移手续。离职通知书是履行这一义务的书面载体，若未出具，员工可向劳动监察部门投诉，公司可能面临行政处罚。

注意事项：

• 通知书需由员工签字确认，避免单方制作引发效力争议；
  
• 若涉及竞业限制、保密义务等特殊条款，需在通知书中明确约定；
  
• 财务部门应与HR部门协同，确保通知书内容与离职协议、劳动合同等文件一致。
  

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