催款函的核心结论是需明确付款要求、违约后果及解决路径，同时保持法律严谨性与商业合理性。以下为具体撰写要点及示例：
一、催款函撰写核心要素
主体信息明确性
- 需包含债权人（发函方）与债务人（收函方）的准确名称、统一社会信用代码（或身份证号）、联系方式及地址，确保法律文书送达有效性。
- 法律依据：《民法典》第469条要求书面形式合同需包含当事人信息，催款函作为准合同文书亦需遵循此规则。
债务事实清晰性
- 需列明合同编号、签订日期、付款条款（如分期付款的每期金额及期限）、已付款记录及剩余欠款金额，避免使用模糊表述。
- 示例：”根据2023年5月1日签订的《采购合同》（编号：HT20230501），贵方应于2023年11月30日前支付第三期货款人民币50万元，截至本函发出日，该笔款项仍未到账。”
付款要求具体性
- 需明确最后付款期限（建议设置为发函后3-5个工作日）、付款方式（银行转账需注明开户行及账号）及逾期利息计算标准（如LPR的1.5倍）。
- 风险提示：未约定逾期利息的，可主张资金占用费（《民法典》第676条），但明确约定更利于主张权益。
违约后果告知性
- 需列明可能采取的法律措施（如诉讼、申请财产保全、列入失信名单）及由此产生的费用承担规则（通常约定由违约方承担律师费、诉讼费等）。
- 示例：”若贵方未在2023年12月5日前完成付款，我方将立即向法院提起诉讼并申请财产保全，由此产生的诉讼费、律师费（按《山东省律师服务收费标准》计算）及保全担保费均由贵方承担。”
解决路径建设性
- 可提供协商还款方案（如分期偿还、以物抵债），但需明确接受方案的最后期限及不接受的后果，体现商业合理性。
- 示例：”如贵方确存在资金困难，可于2023年12月3日前书面提出分期还款计划，但首期还款不得低于欠款总额的30%，否则视为拒绝协商。”
二、催款函模板（最后付款日场景）
关于催告支付货款的函
致：XXX公司（债务人名称）
统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXXXXXXXX
地址：XXXXXXXXXXXXXXXX
根据我方与贵方于__年月日签订的《_合同》（编号：），贵方应于_年月日（最后付款日）前支付第期货款人民币_元（大写：___）。截至本函发出日，该笔款项仍未到账，已构成违约。
现郑重函告如下：
- 请贵方于__年月日前将欠款全额支付至我方账户（开户行：_；账号：___）；
- 若逾期支付，贵方需按全国银行间同业拆借中心公布的贷款市场报价利率（LPR）的1.5倍支付逾期利息；
- 我方将保留通过诉讼、申请财产保全等方式追偿的权利，由此产生的费用（包括但不限于诉讼费、律师费、保全担保费）均由贵方承担。
如贵方对欠款事实或金额有异议，请于__年月__日前书面回复，否则视为认可本函内容。
联系人：XXX（债权人联系人）
联系电话：XXXXXXXXXXX
发函方（盖章）：XXX公司
日期：__年月__日
三、注意事项
- 送达方式：建议通过EMS邮寄（留存寄送凭证）并同步发送电子版至对方邮箱，确保程序合法性；
- 证据留存：附上合同复印件、付款记录、往期催款记录等证据材料，形成完整证据链；
- 语气把控：避免使用侮辱性语言，保持专业态度，防止被反诉侵害名誉权。
如需进一步优化函件内容或针对特定场景调整条款，可直接向我咨询具体法律问题。