在法律实务中，公司和员工共同承担赔款的表述及操作需根据具体场景和法律关系确定，核心要点在于明确责任划分依据、分担比例及协议合法性。以下分情况说明：

1. 基于劳动合同或内部规章的约定分担

若公司通过合法程序（如民主协商、公示）在劳动合同或规章制度中明确约定“员工因故意或重大过失造成损失需承担部分赔偿责任”，且赔偿金额未超过员工月工资的20%（根据《工资支付暂行规定》第十六条），则双方可按约定比例分担。
表述建议：
“根据《劳动合同》第X条及《员工手册》第X章规定，员工因（具体行为）导致公司损失，经核算需承担XX%的赔偿责任，剩余部分由公司承担。双方确认赔偿总额为XX元，员工应于XX日前支付XX元。”
关键点：

• 制度需经民主程序制定并公示；
  
• 赔偿比例需合理，不得显失公平；
  
• 需保留损失计算依据（如合同、发票、鉴定报告等）。

2. 基于侵权责任法的过错分担

若员工行为构成侵权（如故意损坏财物、泄露商业秘密），公司可依据《民法典》第一千一百六十五条要求员工按过错程度赔偿。若公司自身存在管理过失（如未提供安全培训、未履行保密义务），则需按过错比例分担。
表述建议：
“根据《民法典》第一千一百六十五条，员工因（具体侵权行为）造成公司损失，经评估员工过错比例为XX%，公司过错比例为XX%，双方按此比例分担赔偿总额XX元，其中员工承担XX元，公司承担XX元。”
关键点：

• 需通过证据证明双方过错程度（如监控录像、邮件记录、鉴定报告）；
  
• 若员工行为涉嫌犯罪（如职务侵占），需先移送司法机关处理，刑事责任与民事赔偿可并行主张。

3. 基于第三方责任的分担

若损失由第三方（如客户、供应商）与员工共同造成（如员工操作失误+第三方提供不合格材料），公司可依据《民法典》第一千一百七十二条要求员工与第三方按过错比例分担。
表述建议：
“根据《民法典》第一千一百七十二条，本次损失由员工（过错比例XX%）与XX公司（过错比例XX%）共同造成，三方确认赔偿总额为XX元，其中员工承担XX元，XX公司承担XX元，公司承担XX元（若公司需先行赔付，可保留对员工及第三方的追偿权）。”
关键点：

• 需明确第三方身份及过错证据；
  
• 若公司已向第三方追偿，需在协议中注明“员工赔偿部分以公司实际未获偿金额为限”。

4. 协议签署与履行注意事项

无论哪种场景，共同承担赔款的协议均需满足以下条件：

• 书面形式：口头约定易引发纠纷，需签订《赔偿协议书》并由双方签字盖章；
  
• 明确金额与期限：赔偿金额需具体到元，支付期限需合理（如分期支付需约定每期金额及时间）；
  
• 免责条款：若公司同意减免部分赔偿，需明确“公司放弃对员工剩余赔偿请求权，员工不得以任何理由要求返还已支付款项”；
  
• 争议解决：约定仲裁或诉讼管辖地，避免后续管辖权争议。

总结：公司和员工共同承担赔款的表述需结合具体法律关系（合同、侵权、第三方责任）设计，核心是明确责任依据、分担比例及协议合法性。若涉及复杂场景（如跨境赔偿、高额损失），建议提前梳理证据并咨询专业律师起草协议。如有具体案件细节，可直接向我提供，我将进一步分析。