当开庭时证人确实无法到现场出庭作证，我们可以依据相关法律法规和实际情况，采取以下合理且有效的措施来确保诉讼活动的顺利进行：
一、通过其他方式作证
书面证言：
- 如果证人因为身体健康原因（比如严重疾病）、路途遥远且交通不便等客观因素不能出庭，他们可以准备详细的书面证言。这份证言需要真实反映与案件有关的事实，注明证人的身份信息、与案件当事人的关系，以及具体的陈述内容，并由证人签字确认。您或您的律师应在举证期限届满前，将这份书面证言提交给法院，由法院来审查其真实性、关联性和合法性。
视听传输技术或视听资料作证：
- 如果证人因为不可抗力（如自然灾害）或工作原因等无法出庭，您可以事先向法院提出申请，详细说明证人无法出庭的具体原因，并请求法院审查许可。一旦获得许可，法院会安排合适的时间和技术设备，比如视频会议软件，让证人与法庭进行实时视频连接，以便接受询问。
二、申请延期审理
- 如果证人无法出庭是暂时的，并且其证言对案件事实认定具有关键作用，您可以向法院提交书面延期审理申请书。在这份申请书中，您需要详细说明申请延期的原因，比如证人因病正在治疗，并提供相关证明材料，如医院的诊断证明。法院会根据案件情况和您的申请理由，来决定是否批准延期。
三、对无法出庭的证人采取法律措施（在必要时）
强制到庭：
- 根据《中华人民共和国刑事诉讼法》的相关规定，如果证人经法院通知后无正当理由拒不出庭，法院有权强制其到庭（当然，被告人的配偶、父母、子女除外）。
训诫与拘留：
- 如果证人拒绝出庭或出庭后拒绝作证，法院可以根据情节的严重程度，对证人予以训诫或处以十日以下的拘留。
四、特殊情况的处理与保障
正当理由的处理：
- 对于因正当理由无法出庭的证人，法院会灵活处理，允许他们通过书面证言、视听资料或视听传输技术等方式作证。
保障证人的合法权益：
- 法院会为出庭作证的证人提供必要的司法保护，确保他们的人身安全不受威胁，避免他们因作证而遭受不利后果。
- 同时，对于因出庭作证而产生的经济损失，如误工费、交通费、住宿费等，证人应得到合理的补偿，以鼓励他们积极履行作证义务。
综上所述，当证人无法出庭作证时，我们应根据具体情况采取合适的措施，既要确保诉讼活动的顺利进行，又要充分保障证人的合法权益。在处理过程中，我们会严格遵守相关法律法规，确保每个步骤的合法性和有效性。希望这些建议能对您有所帮助。