将公司保证金挪作己用属于违法行为，可能涉及民事违约、职务侵占或挪用资金等法律责任，需立即采取补救措施并评估风险。以下分情况说明具体法律后果及应对建议：

一、法律性质认定

1. 民事违约
   若保证金性质为履约担保（如合同约定的质量保证金、投标保证金等），擅自使用构成根本违约。公司有权依据《民法典》第577条要求：

   • 立即返还保证金本金及利息
     
   • 赔偿因违约造成的直接损失（如重新筹集保证金的费用）
     
   • 支付合同约定的违约金（如有）

2. 职务侵占罪（刑事风险）
   若行为人利用职务便利，将公司财物非法占为己有且数额较大（6万元以上），可能触犯《刑法》第271条。构成要件包括：

   • 主体为公司、企业工作人员
     
   • 主观上具有非法占有目的
     
   • 客观上实施了侵占行为
     
   • 数额达到刑事立案标准
     示例：财务人员将保证金转入个人账户用于炒股，三个月未归还且数额达10万元，可能被追究刑事责任。

3. 挪用资金罪（刑事风险）
   若行为人将资金用于个人营利活动（如放贷、投资）或非法活动，即使未达到职务侵占罪数额标准，也可能构成《刑法》第272条挪用资金罪。关键区别在于：

   • 挪用资金罪不要求”非法占有目的”
     
   • 营利活动型挪用无数额下限，但需超过3个月未还
     示例：销售人员将保证金用于个人期货交易，一个月后归还仍可能构成犯罪。

二、应急处理方案

1. 立即返还资金

   • 无论资金用途如何，第一时间全额返还至公司账户
     
   • 保留转账凭证作为补救证据
     
   • 若已产生收益（如利息、投资回报），应一并返还

2. 主动说明情况

   • 撰写书面说明材料，详细陈述资金使用原因、过程及补救措施
     
   • 建议通过公司合规部门或法务部提交，避免直接与利益相关方接触
     
   • 重点强调”无非法占有目的”（如系临时周转且已归还）

3. 协商解决方案

   • 提议签订还款协议，明确还款计划及违约责任
     
   • 可主动提出接受公司监督（如定期报告资金使用情况）
     
   • 若涉及多人决策，收集相关会议纪要等证据

三、风险防范建议

1. 完善资金管理制度

   • 建立保证金专用账户，实行收支两条线管理
     
   • 实施分级审批制度，单笔超过1万元需总经理签字
     
   • 定期进行内部审计，重点核查大额资金流向

2. 加强法律培训

   • 组织员工学习《刑法》第271-272条及《公司法》相关条款
     
   • 制作典型案例手册，重点分析职务侵占与挪用资金的界限
     
   • 建立匿名举报渠道，鼓励员工监督资金使用情况

3. 购买责任保险

   • 考虑投保董事高管责任险，转移因员工违法行为导致的公司损失
     
   • 保险条款需明确覆盖资金挪用导致的赔偿责任
     
   • 保留完整财务记录作为理赔依据

特别提醒：若已收到公司书面催告或公安机关调查通知，应立即停止一切解释行为，在律师陪同下接受询问。刑事案件中，自首情节可减少基准刑30%以下，建议根据具体情况权衡利弊。如需进一步分析具体案情，可提供资金流向、公司章程等材料，我将为您制定专项应对方案。